Taches à faire

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Accueil des conférenciers / porteurs de projets

Description : être présent quand conférencier arrivent
- visiter les lieux
- discussion
- présenter aux référents concernés
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Sylvain Maire
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour

Accueil du traiteur

Description : Tâche assuré par François Lavat
- accueil
et installation
Groupe de tache : Préparation de la soirée festive
Référent de la tache : Sylvain Maire
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Hall

accueil intervenants

Description : sylvain accueil conférenciers et élus.
accueil de personnes présentant une session, leur présenter leur référent technique !
stand accueil : stephanie fait lien entre intervenant de la journée et les personnes qui accompagnent l'organisation (ex : secrétaire et garant méthodo de l'atelier accélérateur.. les guider et montrer salle)
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Sylvain Maire
Nombre de bénévoles attendus : 3
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : accueil
Matériel à prévoir : listes intervenants (avec photos ?) imprimées, liste des référents techniques et des salles pour chaque intervention

affichage, signalétique

Description : affichage, signalétique
corinne et marc
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Corinne Lamarche
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : affiches, flèches, ficelles, marqueurs, ciseaux...

affichage, signalétique

Description : installer l'affichage (savoir quoi mettre ou et quand les jours j)
signalétique et panneaux d'affichage
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Corinne Lamarche
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Lieu concerné : parking SupAgro
Matériel à prévoir : affiches diverses (moustic, barcamp, etc), flèches en carton, scotch, ficelles, ciseaux, marqueurs

Assurer le bon déroulement des plénières

Description : être présent lors de la plénière
intervenir en cas de soucis logistique
Groupe de tache : Accompagnement Conférences / Plénières
Référent de la tache : David Delon
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour

Complices Fanfare

Description : 10 pers le matin : idée Corinne : pourrait être des étudiants de supagro avec entrée gratuite les 2 jours?
Groupe de tache : Préparation de la soirée festive
Nombre de bénévoles attendus : 10
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Théâtre de Verdure
Matériel à prévoir : ? à voir avec les chanteurs de sornette

Gestion du site moustic.info

Description : remplir le site, mettre à jour, s'assurer que tout file bien
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : François Labastie
Nombre de bénévoles attendus : 3
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall

Gestion du vestiaire

Description : - Vérifier que les porte-manteaux sont installés
- Gérer les vestiaire (dépôt et retrait des affaires géré par ticket)
ça va tourner dans la journée.
à chaque départ, s'assurer qu'il y a bien quelqu'un pour s'en charger/
1 personne référente, pas fait de fiche pour chaque personne qui va tourner,
laisser clés à l'accueil !
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Corinne Lamarche
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : - porte-manteaux
- tickets

Gérer la table d'inscription administrative

Description : - Pointer les personnes inscrites (encaisser et donner les factures si besoin) (2 personnes)
- Nouveaux inscrits (1 personne)
- Leur distribuer leur badge et leur livret du participant + tickets resto (1 personne)
- Si les inscrits sont des personnes qui présentent quelque chose dans la journée : leur indiquer les référents/salles/ les rassurer (Relationnel! = Elzbieta et autre personne)
- Pour les personnes non inscrites qui souhaitent participer, les encaisser, leur créer un badge, leur créer un QRcode (verra avec François qui sera à côté)
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Manon Pierrel
Nombre de bénévoles attendus : 6
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : accueil
Matériel à prévoir : - Badges
- Livrets des participants
- Papeterie
- Ordinateur
- Caisse / tampons
- Imprimante
- Liste des participants (à payé ou doit payer)
- liste émargement
- listing en 7 exemplaires
- tickets restaurant (contremarques)
- pour Elzbieta et autre pers: : liste de qui est le référent de quoi et dans quelle salle.

Gérer les clés hébergements

Description : Mardi aprem : récup clés, badges, plan, accès à la résidence de supagro
pascale ramos : 04.99.61.24.76

et demander bon de commande moitié supagro, moitié OR
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Hélène Laxenaire
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : parc SupAgro

hébergement Supagro

Description : récupérer clés et plan pour les hébergements à supagro
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Hélène Laxenaire
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Lieu concerné : accueil
Matériel à prévoir : clés, plans

installation accueil

Description : préparation du stand accueil/badges - factures
préparation du livret du particpant
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Stéphanie Guinard
Nombre de bénévoles attendus : 6
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : imprimante, ordinateur, papier, liste participants, badges, crayons, eau

installation amphi

Description : installer l'amphi (tables, micro..)
Groupe de tache : Installation amphi
Référent de la tache : David Delon
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour
Matériel à prévoir : tables, micro.
et chaque jour: eau, papier, crayons, checking micro et de leurs piles.

Installation coin papotage

Description : préparation du coin pour papoter!
Groupe de tache : Accueil
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : canapés, coussins, chaises longues, poufs, tapis, cendrier si c'est dehors, poubelle, petite table

installation du matériel

Description : installer le matériel (faire point - répartition dans les salles si besoin)
Groupe de tache : Accueil
Nombre de bénévoles attendus : 4
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Matériel à prévoir : tout le matériel + liste check imprimées

installation exposition

Description : installation potentielle de l'expo de Pascal Hennequin
Groupe de tache : Installation du hall
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : ficelles, ciseaux, clous ou portants,
A vérifier avec pascal hennequin

Installation QRCode

Description : Installation QRCode.
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : François Labastie
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : François autonome

Installation Système QrCode

Description : Installation de tout le matériel nécessaire.
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : François Labastie
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall

installation temps des réseaux

Description : gérer installation salle pour le temps du réseau ens agricole + yes wiki
hélène +fred
françois et elzbieta
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Hélène Laxenaire
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Matériel à prévoir : tables, chaises, rallonges électriques, paperboard et marqueurs ou tableaux et craies

installation temps des réseaux vendredi aprem

Description : installer la salle pour les temps réseaux : archipel : david delon, laurent et florian
anim.fr marika et florestan
C4D sophie et Florestan
Sylvain pilote le tout
Groupe de tache : Installation chantiers collectifs
Référent de la tache : Sylvain Maire
Nombre de bénévoles attendus : 3
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 29.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Salle 108
Matériel à prévoir : tables, chaises, paperboard et marqueurs OU tableau et craies, rallonges électriques...

Installe et gère l'atelier accélérateurs de projet Laurene Grangette

Description : Pendant la pause : entre 16h et 16h30 : tout installer.

- être en lien avec les porteur de projet : cévennes écotourisme laurène
Groupe de tache : Installation accélérateur de projets
Référent de la tache : Florian Schmitt
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : - papeterie
- installer l'ordi du porteur de projet sur le videoprojecteur de la salle
méthodologie pour les ateliers
- ordis

Installer BarCamp

Description : suppose d'installer tables et cloisons
Groupe de tache : Installation BarCamp
Nombre de bénévoles attendus : 3 à 4
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : tables, chaises, cloisons, rallonges électriques

Installer chantiers collectifs du jeudi aprem - 16h - 17h

Description : préparer les salles pour les chantiers collectifs.
Innovation sociale en réseau : Ecrire le code source de nos innovations, Par Michel Briand, Bernard Brunet et Jean-Michel Cornu FLORIAN et LAURENT
OpenData, bien communs et développement des territoires, par Marie-Laure Vie et Jean-Marie Bourgogne Cécile + François
Minga: création d'une ressource libre sur les formats d’évenements co-créatifs par Lilian Ricaud + Florestan + Hélène
Enseignement agricole et territoire, par Louis-Julien de la Bouëre et Bertrand Minaud. Fred + florestan
à chaque fois référent technique. en lien avec anim
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Sylvain Maire
Nombre de bénévoles attendus : 4
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 28.03.2013
Fin de l'événement : 28.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : ordis
videoproj
paperboard
papeterie

Installer et servir l'Apéro

Description : - en 1/4 d'h (pendant la pause) : derniers préparatifs pour le bar
- installer les boissons/ la caisse/ la sono
- flo : brieffer les serveurs!
- accueillir et servir les gens
Groupe de tache : Préparation de la soirée festive
Référent de la tache : Florian Schmitt
Nombre de bénévoles attendus : 4
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Théâtre de Verdure
Matériel à prévoir : La caisse
Les boissons c'est mieux
Sono et ordis
pub
ecocup
poubelles
bouffe apéro

Installer grapheurs

Description : Installer les grapheurs
accompagner si question
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Sylvain Maire
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Théâtre de Verdure
Matériel à prévoir : /

Installer la signalétique

Description : - Installer la signalisation de la conférence : (installer les feuilles dans les pieds américains à l'entrée des escaliers pour amphi)
- Poser les affiches
- Bâche
- installer les Kakémonos dans amphi
- Installer panneaux bleus avec le programme, le plan des salles...
- Afficher les programmes sur les salles (à voir si pertinent)
+ désinstaller au fur et à mesure /mise à jour.
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Marc Lanssens
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : Tout le matériel à afficher : Manon et Cécile auront prévu une pochette avec tous les éléments
- affiches
- feuilles Conférence de ? et heure + flèches pour guider
- programme et plans (sur panneaux bleus)
- Bâche et corde
- scotch/punaises/feutres.../ pied américains
-Kakémonos

Installer le Repas BARCAMP Presse

Groupe de tache : Installation BarCamp
Référent de la tache : Lilian Ricaud
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Salle 106
Matériel à prévoir : papeterie au dernier moment (matos papet : voir personne référente)
gérer ensuite le rangement des plateaux/tables et matos

Maître du temps durant les trois jours

Description : Guide par rapport aux horaires
Éviter les retards
Prendre la parole à chaque fois pour indiquer qu'on arrête les débats, que le temps  BarCamp commence, se termine... tout ça!
Groupe de tache : Accompagnement Conférences / Plénières
Référent de la tache : Laurent Marseault
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : micros
programme par coeur dans la tête
montre
et cécile

Prise de note Conférence Ouverture

Description : le lien etherpad (+ le principe) est communiqué sur le livret du participant
16 personnes peuvent se connecter en même temps sur un même etherpad.
Votre mission : prendre des notes si personne n'en prend! La conférence est filmée, donc on a une trace mais si sur le lien il y a des choses écrites, ça risque de partir plus facilement...
Groupe de tache : Accompagnement Conférences / Plénières
Référent de la tache : Hélène Laxenaire
Nombre de bénévoles attendus : 5
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour
Matériel à prévoir : Ordi
accès internet et le lien etherpad

Préparation ateliers de co-construction du vendredi matin

Description : Coopération entre les territoires nord-sud et Innovation par Sophie Nick, Ken Lohento et Sylvain Maire
Monnaies complémentaires libres par Jean-Michel Cornu
Comment rendre OpenStreetMap appropriable pour le plus grand nombre par Louis-Julien de la Bouëre
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Cécile TREDANIEL
Nombre de bénévoles attendus : 3
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 29.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : ordis et besoins matériel en lien avec les intervenants

Préparation de l'amphi

Description : - rencontre des personnes impliquées : envoyer par ?
- Tester micros. en lien avec les techniciens de supagro
- Tester les présentations des conférenciers : mise au point de la présentation du conférencier
- Installer la Papeterie
- Installer les rallonges
- Installer l'ordinateur du modérateur
- vérification de l'organisation de la salle
- vérification matériel demandé

- lien avec le référent visio.. david
Groupe de tache : Installation amphi
Référent de la tache : Christian Resche
Nombre de bénévoles attendus : 3
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour
Matériel à prévoir : - Rallonge
- Présentations
- ordi en plus
- scotch
- Micros
- emploi du temps de ce qu'il se passe dans l'amphi

Préparation du débat mouvant

Description : préparer matériel et anim de la salle
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Hélène Laxenaire
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 28.03.2013
Fin de l'événement : 28.03.2013
Lieu concerné : Salle 106
Matériel à prévoir : tout ce que veux Hélène

Préparation du stand administratif d'inscription

Description : - installer ordis + imprimante
- Installer la table d'accueil (coin "retrait des inscriptions" et coin "nouveaux inscrits")
- Listing des inscrits (Nom/Prénom/structure/Règlement/Distribution/Présentation durant les deux jours?) :
- préparer la distribution des badges
- préparer la distribution des livrets des participants
- préparer la distribution des tickets restaurant (Mardi et Mercredi)
- faire un fond de caisse
- préparer les factures
- prévoir feuilles émargements pour  SupAgro : pied de page : penser au FSE
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Cécile TREDANIEL
Nombre de bénévoles attendus : 6
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : accueil
Matériel à prévoir : ordi
imprimante
caisse
listings (en 7 exemplaires)
3 personnes : gèrent les inscriptions (règlements), doivent préparer le fond de caisse et les listes d'émargement ainsi que tout ce qui est : factures/ encaissement chèques.
et gèrent aussi les nouveaux inscrits. (qui seront renvoyés après pour retrait livret et création de badges) : 2 personnes
1 personne prépare les différents doc à distribuer : (besoin d'avoir listing de qui mange et quand? pour distribuer les tickets resto Mardi et/ou mercredi, prépare les livrets du participant et les badges (classement alphabétique pour faciliter ensuite la distribution)
Elzbieta : prépare listing des inscrits (si présentent quelque chose pouvoir les orienter vers référents techniques..barCamp quelles salles, quels référents, Plénières : David présentation)

Préparer et gérer toute la signalétique

Description : installer bâche/ kakémonos/ europe/ et tenir à jour l'affichage sur panneaux et les pieds américains pour annoncer quels ateliers dans quelles salles
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Corinne Lamarche
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : les affiches,
le panneau d'affichage, la papeterie en plus (pour accrocher, le papier, gros feutre)
corde
pieds américains

Préparer l'apéro

Description : - faire les courses (semaine d'avant)
- Acheter la caisse et la monnaie pour le bar (semaine d'avant)
- récupérer les Ecocup MousTIC
- faire les pancartes d'infos prix et plus si affinitéS (le matin en préparation)
- préparer le bar (tables,déco)
- brancher la tireuse (voir ça avec françois Lavat)

être prêt pour être capable d'installer en 1/4d'h le soir et de faire le show^^
Groupe de tache : Préparation de la soirée festive
Référent de la tache : Florian Schmitt
Nombre de bénévoles attendus : 3
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Théâtre de Verdure
Matériel à prévoir : - boissons
- tireuse
- tables
- écocup MousTIC
- sono et ordi (au dernier moment)
- caisse
- déco

Préparer les enveloppes pour les participants

Description : avec les tickets repas et documents imprimés
Groupe de tache : Accueil
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 26.03.2013
Lieu concerné : accueil
Matériel à prévoir : tickets resto, documents du participant

Prépa soirée 10 ans d'Outils-Réseaux

Description : prépa concert, bal funk, apéro
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Sylvain Maire
Nombre de bénévoles attendus : 4
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 28.03.2013
Fin de l'événement : 28.03.2013
Lieu concerné : Hall

Reportage photo

Description : Photographe officiel
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Yorick Labaume
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Hall

Récupération des questions durant les pleinières dans l'amphi

Description : Besoin de personnes pour mettre à disposition du papier avant la pleinière puis passer dans les rangs et récupérer les questions et les apporter à la personne qui va poser les questions (salle + twitter + à distance)
Groupe de tache : Accompagnement Conférences / Plénières
Référent de la tache : Manon Pierrel
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour
Matériel à prévoir : Petits morceaux de papier
Chapeaux ou récipients pour les questions

Référents BarCamp

Description : Tout aura été préparé le mardi,
installer les écrans et vidéoprojetceur si besoin
être présent et proche de la salle avant le début du temps et tout au long du temps barCamp.
- renseigner les intervenants et les participants et assurer les problèmes de logistiques
- sonner la cloche
Groupe de tache : Installation BarCamp
Référent de la tache : Florian Schmitt
Nombre de bénévoles attendus : 4
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 28.03.2013
Lieu concerné : Hall
Matériel à prévoir : affiches des diff barcamp
videoproj
ordi
rallonges
paperboard a dispo et papeterie diverses si intervenants en ont besoin

Référent Visioconférence/retransmission web

Description : - s'assurer que tout se déroule au mieux,
visioconférence,
retransmission web
rencontre des personnes impliquées (conférenciers)

en lien avec David qui est dans l'amphi, et s'occupe de la vérification du matériel demandé, de l'organisation générale de la salle (câbles),
Groupe de tache : Installation amphi
Référent de la tache : David Delon
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour

Répartition du matériel

Description : être référent du matériel
- étiquetter le matos
- videoprojecteur à qui, dans quelles salle?
- ordinateurs
- papeterie
- apporter ou indiquer où se trouve le matériel
- s'assurer que tout va bien, qu'il ne manque rien! tout centraliser dans la petite salle des organisateurs
Groupe de tache : Accueil
Référent de la tache : Florestan Bredow
Bénévoles :
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : complète
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : accueil
Matériel à prévoir : - Fiches de chaque personne (point matériel)
- plans des salles
- qui est référent à quel moment et dans quelle salle...

stand accueil

Description : installer le stand accueil (papiers à distribuer/ imprimante..)
Groupe de tache : Accueil
Nombre de bénévoles attendus : 6
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 26.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Matériel à prévoir : badges, liste participants, factures, papiers à distribuer, imprimante, crayons, ordis portables, eau

Suivre et animer la retransmission en ligne

Description : - Suivre le débat sur le site moustic.info
- Animer le tchat, accueillir les personnes qui suivent en ligne
Groupe de tache : Accompagnement Conférences / Plénières
Référent de la tache : Lilian Ricaud
Nombre de bénévoles attendus : 2
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour

Synthétiser les questions et les poser durant les pleinières

Description : Tâche pour toutes les conférences en amphi, ouverture/plénières
Expliquer aux participants, avant chaque pleinière les modalités pour poser des questions (chat+Twitter+petits papiers)
Suivre le débat sur le site moustic.info où les questions de la salle et de ceux qui suivent à distance sont regroupées (+ Twitter)
Synthétiser ce qui en ressort
Poser les questions à l'intervenant
Groupe de tache : Accompagnement Conférences / Plénières
Référent de la tache : Laurent Marseault
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 29.03.2013
Lieu concerné : Amphithéâtre Lamour
Matériel à prévoir : Micro
Ordinateur
connexion internet

Être garant de la méthodologie + secrétaire des ateliers accélérateur de projet

Description : Atelier
- vous êtes le garant de la méthodo, pour que le porteur de projet puisse se concentrer sur son projet.
- + secrétaire de ce qu'il se dit
Groupe de tache : Installation accélérateur de projets
Référent de la tache : Florine Vanorlé
Nombre de bénévoles attendus : 1
Etat d'avancement : à compléter
Début de l'événement : 27.03.2013
Fin de l'événement : 27.03.2013
Lieu concerné : Salle 106
Matériel à prévoir : - papeterie
- et fiche méthodologie (donnée par elzbieta à l'accueil)
- + voir ordis (pour rédiger sur un etherpad)
1 personne référent logistique de cette salle