Les différentes modalités de gouvernance partagée en lien avec le numérique.

Initié par Marika Bernier
Rédigé par Collectivement
Participants à l'atelier : Marika Bernier , Bastien, Guillaume, Yoann, Henri, Anne, XX, Lilian Ricaud, YY, ...., Emilie, Eric, JLouis, Nadine Jouanin, Cristelle, Florette, Florence, Pierre, Christophe, Jean

Synthèse de l'atelier

A quelle question doit répondre l'atelier ?
Les différentes modalités de gouvernance partagée en lien avec le numérique

3/4 mots-clés :
#partage d'expérience, #prise de décision collective

Éléments importants de la discussion
Voir le pad : https://semestriel.framapad.org/p/Ateliergouv

Des questions que l'on se pose, problèmes à résoudre, à explorer :
les grandes gueules dans un groupe; c'est surtout une question d'évolution personnelle et collective à faire, ça se travaille, ça se pratique.

Prise de notes collectives

L'objectif de cet atelier est de réunir des structures qui expérimentent (ou veulent expérimenter) une gouvernance partagée pour échanger et faire un retour d'expériences de l’ensemble des règles de fonctionnement relationnelles et organisationnelles de chacune.
Décision de se mettre en fishbowl ( en savoir plus sur le fishbowl : http://pouremporter.communagir.org/outils/le-fisnbowl )

Partage d'expérience dans une équipe de 7 sur 2 sites à 200 km de distance http://www.adrets-asso.fr/. Problématique du directeur qui anime et part à la retraite dans 3 mois ; réflexion sur notre fonctionnement futur ; horizontal informel jusqu'ici mais comment faire mieux ?
On s'est réparti les responsabilités en rôles entre plusieurs personnes via une élection sans candidat (sociocratie http://www.sociocratie-france.fr/) ; la question du temps que ça prend et l'équilibre dans nos vies. Certains ont plus d'énergie que d'autres pour porter: comment on gère ça et la question de la distance entre nos 2 sites. Besoin de présentiel aussi

expérience perso et de travail, formation sur l'agilité qui m'a découvrir qu'il y 80% d'humain dans la gestion de projet; Université du Nous http://universite-du-nous.org/ sur Chambéry pour une réflexion sur les méthodes à mettre en place (sociocratie, holacratie https://fr.wikipedia.org/wiki/Holacratie, etc.) et depuis 2015 chez Enercoop http://www.enercoop.fr, fonctionnement en cercles (pôles) et dans certains, plus avancés que d'autres on utilise l'élection sans candidat et les décisions par consentement. Ca prend du temps, il faut que chacun s'imprègne des modes, fonctionnement, jardin de facilitation et d'animation qui accompagne les nouveaux venus. Nous sommes 80 aujourd'hui; l'un des critères de recrutement c'est l'appétence pour ce mode de fonctionnement; c'est un système qui a une vie; réunion de tension qui permet de créer un rôle qui disparaîtra quand le problème sera réglé...
Ça peut pas se calquer, pas que des processus, évolution personnelle à mettre en œuvre, mettre l'égo dans la poche; accepter que les idées des autres ne soient pas les miennes.

Je suis dans un éco-village; proximité possible mais avec des "grandes gueules" confrontation fréquente même si on finit par y arriver. Si une technique est trop longue, le cadre à installer trop long, ça prend pas. Comment utiliser ces méthodes là, on utilise des outils ou on fonctionne avec nos outils en auto-organisation ?

J'ai testé le bâton de parole, dur avec les grandes gueules mais ça finit par rentrer.
La souplesse dans les méthodes, arriver à faire bouger les méthodes et avancer quand même.

Dans un écolieu 10 personnes, quand on a posé la parole au centre et qu'on s'est mis en cercle ça a tout changé, le déclic a été là. Plus de conférencier. Un autre point, accès à des formations de 2 jours et envoyer 2 personnes à la fois à ces formations : à deux plus simple.

Je rappelle le temps et combien on est (donc combien ça fait en moyenne de temps par personne et j'invite à la responsabilité partagée) : cela permet aussi de limiter les grandes gueules et celles et ceux qui "mobilisent la parole"

Ca s'est pas fait rapidement. On a été accompagné pendant 2 ans par l'Université du Nous pour faire monter la façon personnelle de chacun
Le cercle est un espace particulier mais aussi un temps de centrage possible (gong à disposition que chacun peut utiliser à tout moment) pour apaiser des tensions qui montent

Fonctionnement inspiré de l'Holacratie, mais trop cher pour entrer dedans complètement, donc réinvente leur approches (http://www.percolab.com/)

EX : en AG parfois on a peur que les personnes qui soient là ne soient pas les bonnes personnes => faire confiance en la démocratie => les personnes qui sont la sont les bonnes car elles ont envie d’être là.

- Expérience d’une 1ère AG, quelques semaines avant le lancement (7 novembre 2015) de la monnaie locale complémentaire (lyonnaise La Gonette). Mise en place d'un fonctionnement par consentement total (pas de vote à la majorité ou autre forme de corum) => la moitié des personnes présentes (une trentaine) ne « connaissaient rien » à la sociocratie ou aux formes de décisions par consentement. Explication en direct pendant l'AG sur les statuts proposés et le processus de vote a tester et adopter. Au final on a mis 1heure pour voter le premier article (celui sur le mode de décision au consentement) qui a été amendé, tout en rappelant que le consentement est le fait de pouvoir "faire avec" les décisions et qu'il est possible de revenir dessus à une prochaine échéance ( ici une prochaine AG) si le contexte change ou que de nouvelles informations apparaissent. Par ailleurs, nous avons proposé que, si une décision (ou non décision) d'AG ou d'un groupe fonctionnel met en danger l’entreprise, le pb ou la question est soumise à une autre instance composé du collège des "sages" et du collège des "personnes qualifiées" qui décide elle aussi au consentement => nous avons insisté en AG sur le fait de pouvoir revenir dessus ce qui a été libérateur => le reste des 18 statuts ont été votés en 1h
- Dans l'AG suivante, nous prévoyons une soixantaine de participants (en fait plus de 80 votants)? Nous avons donc fait évolué la méthode du consentement en la mixant avec un dispositif de "Cartons couleurs" (issu de l'éduc pop et notamment du réseau "école et nature", dispositif adapté et utilisé dans une coopérative d'entrepreneurs Oxalis-scopSA) que nous avons fait évoluer en dédiant certaines couleurs à la partie clarification, d'autres à la partie objections/propositions, d'autres enfin à la décision ("je suis d'accord"," je peux faire avec").
Monnaie locale complémentaire la Gonette (aire d'emploi lyonnaise) :

- Pour gouvernance partagée : casser le coté leader.
7 fonctions vitales : PAR Yvan Matcheff
http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/Fonctions_vitales_des_groupes.md
Vision
Expertise
Supervision-coaching
Animation
Incarner l’action, passage à l’acte
Super-intendance, planification
L’empêcheur de tourner en rond => perturbateur de fonctionnement
On voit que dans les groupes « sains », on a ces 7 fonctions.
Sociocratie/ holacratie => est ce que ce sont ces méthodes qui créent les outils ou est ce l’inverse ?
Article écrit par le groupe, solution de rechange.
Temps de la réunion : quels sont les modes de prises de décision.
Il n’y a pas forcément plein d’outils mis en place

Faire le point sur la décision: où cette décision a été prise, quand, il y a combien de temps => l'outil numérique permet de retracer cet historique de la décision. (outils wiki notamment)
architecture entre rôle, intention, décision qu'on est décidé à mettre en opensource

Place de l'informel dans un collectif qui ambitionne d'être dans un fonctionnement horizontal
Impression que l'informel est partout => cercle de réaction par rapport à une décision
, rester sur cette réaction. Importance de donner une place importante à l'informel.

Attention à ne pas vouloir faire partager l'informel dans un cadre formel. Informel = opportunités de formuler des questionnements,d'interrogations, sentiments, émotions etc... l'informel c'est la vie.
on a inscrit dans les statuts, la moitié de la salle n'avait jamais vécu un processus.
on a expliqué quel serait les modes de vote par consentement en 2 heures! on a pris 1 heure pour voter le premier article; panique un peu.. on a rappelé le consentement: faire avec...
la possibilité d'y revenir. Ca a libéré, donné de la confiance et on a voté les 19 autres dans l'heure suivante.
l'année suivante on était 60 avec une heure. on a amené les cartons de couleur: certains cartons sur clarifications, objections et d'autres sur la décision

pour casser la casquette de leader, 7 fonctions vitales dans une groupe
gardien de l'intention
expertise contenu
supervision coaching
animation
incarner l'action
super-intendance
empêcheur de s'enfermer en rond, innover en critiquant

Changer de rôle permet de tourner et changer de perspective
en comités pour faire des embauches, le cuisinier, l'admin et l'agriculteur ont embauché un RH par exp.
Ces changements maintiennent la bonne santé du groupe
concepts du Rêve du Dragon : les empêcheurs de tourner en rond montrent nos besoins d'innovation

sur l'holacratie... il y a une évolution 3.0 qui intègre des évolutions. il y a des copy right dessus et c'est dommage. A creuser si la version 3 est dedans
Ce sont des outils qui permettent ou la gouvernance partagée ou l'inverse?
ce ne sont que des outils qu'on introduit en fonction des besoins, et on avance nous-mêmes et on invente parce que ça réponde à nos besoins. On utilise les cercles restauratifs pour prévenir et gérer les conflits (avec traitement des tensions du groupe au début de chaque réunion d'un groupe de travail) etc...

loomio _ prise de décision en ligne, permet aussi la discussion avant
https://www.loomio.org/?locale=fr

l'informel- on utilise souvent les cercles. on a besoin de l’authenticité. la plus humaine possible.
les outils qu'on discute, nous permet de mettre lq valeur sur l'informel et de l'utiliser dans la prise de décision.
quand on peut mettre l'informel dans le cercle on remet l’humanité dans notre travail et nos décisions. l'informel c'est la vie que nous avons en commun.
risque de segmentation.
J'apprécie quand on reste un peu dans le cercle du milieu pour avoir une conversation, pour moi ce sont ces moments qui font la réussite d'un fishbowl


quelques ressources inspirantes (à compléter) :





Patterns de gouvernance partagée: http://www.multibao.org/#lilianricaud/patterns/blob/master/mine/pattern-gouvernance-partagee.md

Pour obtenir le lien vers le wiki percolab qui structure leur gouvernance, envoyer un mail à nadine (at) percolab . com - voir aussi http://orgbook.co/ pour l'app open source en cours de dev sur la base de ce wiki. Possibilité de recevoir des infos en s'inscrivant.