Nouvelle gouvernance partagée de Colibris en grand réseau

Initié par Marika Bernier (animatrice : Marion Lavabre)
Rédigé par Mathilde Guiné
Participants à l'atelier: Isabelle Chung, Manon Pierrel, Hélène Clavreuil, Alice Carré, Lise Bouchu, Vincent Kober

Synthèse de l'atelier

3/4 mots-clés :
#Gouvernance, #grand groupe, #Dynamiser

Éléments importants de la discussion
5 collèges :
- équipe opérationnelle (20) = salariés
- Cotisants (50 tirés au sort parmi des volontaires)
- Fondateurs (6), dont Cyrill Dion et Pierre Rhabi
- Partenaires (30)
- Groupes locaux (14) labellisés. Ont chacun désigné un représentant (par élection sans candidat).

Cercle d'orientation (100) : tout au long de l'année, et un grand rassemblement une fois par an.

Cercle de pilotage (10) : composé de 2 représentants de chacun des collèges.

gouvernance colibris
Des questions que l'on se pose, problèmes à résoudre, à explorer :
Marika voudrait que le groupe l'aide à "trouver des solutions pour dynamiser le cercle d'orientation, en amont et en aval de son rassemblement et en faire une instance permanente".

Propositions concrètes d'actions :
A partir de 100, c'est mieux (cf. JM Cornu) : voire les outils et méthodes d'animation des groupe par Cornu.
Un ensemble hétérogène : pas une solution unique d'animation.
Réfléchir aux attentes de chaque sous-groupes.
C'est compliqué : attentes différentes, personnes éloignées des problématiques de gouvernance .
Définir le rôle du cercle de pilotage, pour que chaque collège puisse désigner lors des élections sans candidat, les personnes les mieux à même d'animer le Cercle de pilotage et de faire lien dans le cercle d'orientation.
Donner une vision à long terme.
Conditions de départ : être volontaire pour être participant actif.
Donner une vision de ce à qui est attendu : objectifs, temps nécessaire à investir.
Faire se croiser les collèges : parrainages, équipe regard externe / personne très impliquée.
Règle pour faire prendre des décisions de manière démocratique : charte, règlement. Cela nécessite des compétence politiques à développer.
Une problématique à partager avec d'autres collectifs (cf. réseau EE).
Pour dynamiser : autonomisation des participants
Séminaire CA de quelques jours : rendu aux adhérents.
gouvernance colibris
Bien identifier les postures, attentes de chaque groupe.
Enjeux de mettre en commun toute l'information.
Cartographier chaque groupe et ses attentes : visualisation par tous du groupe et des ses composantes. Bien en amont.
Des rencontres en présence : créer des temps conviviaux.
Profession de foi, par les participants : comme acte d'engagement.
Cercle de pilotage = CA ? Va attirer les plus revendicateurs ?
Compétences nécessaires ? Faire monter en compétences tous.
S'appuyer sur les groupes locaux.

Plan d'action de Marika :
- casser les collèges, binômes...
- clarifier tout dans un wiki (montrer l'historique, le fonctionnement), il y a des fiches de rôle qui existent. Tout documenter, car il s'agit de nouveaux fonctionnement, d'un groupe peu mature, faire des FAQ.
- Cartographier le positionnement de chaque collège : fiche de présentation de chacun dans le Wiki prévue à approfondir (élargir au positionnement de chaque groupe).
- Faire monter les gens en compétences : formations. Clarifier les enjeux. Suivre le MOOC.
- Créer des outils graphiques pour donner à voir le modèle de gouvernance. Graphique de la gouvernance. Timeline de l'histoire de la gouvernance.
- Rencontre : juin. Avant visio. Et s'appuyer sur les groupes locaux : rencontres GL - cotisants.
Retours sur la méthode : frustration, mais des retours productifs en peu de temps, importance des 5mn de présentation, pour les propositions : ne pas hésiter à parler d'autres expériences.