Quel outil pour partager et faire connaître des dates d’événement dans un village ?

Initié par Corinne
4 participants

Synthèse de l'atelier

3/4 mots-clés :
#Agenda #numerique #outil #événement

Éléments importants de la discussion
Bloquer des temps forts à l'avance, tous ensemble. Être plusieurs à porter cette démarche. Problème de la multiplication d'outils

Des questions que l'on se pose, problèmes à résoudre, à explorer :
Comment accompagner dans l'usage d'outils. Choisir le bon outil avec toutes les personnes concernées. Avoir et afficher une régularité dans les dates, exemple pour les AG de février à mai.

Propositions concrètes d'actions :
Plusieurs propositions : agenda partagé, page ou événement facebook, newsletter, netvibes?

Prise de notes collaboratives


framagenda : chaque structure peut créer son propre comte e les diffuser sur le site internet https://framablog.org/2016/10/07/framagenda-ne-partagez-plus-votre-planning-ni-vos-contacts-avec-la-nsa/
La semaine 1 c'est tel groupe qui coordonne : créneau réservé, la semaine 2 c'est l'autre groupe, la semaine 3 un autre groupe, 4 grosses structures, tous sont co-administrateurs. Du coup y'a une régularité.
Comment faire pour aller dans un autre groupe, si c'est la même date?

Pb du lien avec les institutions. L'office du tourisme fait un peu le relais.
Peut-être Netvibes et y intérer des flux RS, vu qu'on peut récupérer le flux d'une page FB. http://www.netvibes.com/en
Agenda du réel 48 d'agenda partagé, mais le rentrer sur l'agenda (on peut se créer un compte et rentrer ses événements,mais peu de gens le font), sur la page facebook, dans leur propre agenda; question de rentrer les infos plusieurs fois à plusieurs endroits?

Un excel partagé dans la dropbox avec les dates, formations,...
Pb de la muliplication d'outils

Avoir des grands moments notés à l'avance, on sait que ça va être entre février et mai.
Avoir une régularité est importante.

On a jamais le bon moument : les personnes présentes sont les bonnes personnes. Si y'a personne c'est pas grave.
Pour augmenter la participation : tous les mardis soir, y'a un repas partagé.

Pb des déplacemens de dates, c'est énergivore, attention! On perd la moitié.
Bloquer 4 dates dans l'année pour chacun.
Bloquer les temps forts à l'avance.
Avoir 2 à 3 relais.
Créer des événements Facebook : mais parfois pas trop. Donc je clic intéressé, le fil revient.
Envoyer un mail : pour le bien commun, mettre un lien, répartition sur un calendrier, avec thématique sur semaine.