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Un planning à la carte : Eric Bourreau du LIRMM

Lors de l'organisation de grandes conférences ou de rencontres et de séminaires, la plupart du temps, les organisateurs travaillent en 3 phases :

• 1/ préparation du programme : recueil d'un ensemble de sujets/participants,
• 2/ élaboration du programme : si le nombre de présentations ou la capacité des salles l'impose, une planification
  • simultanée de plusieurs sujets doit avoir lieu,
• 3/ diffusion du programme auprès des participants (très souvent le matin même).

On remarque, hélas, que ce n'est que dans la troisième phase que l'on voit apparaitre les participants.

Dans l'idée d'une démarche plus participative, nous avons imaginé plusieurs évolutions à apporter
au processus d'organisation (co-organisation).

• 1/ après le recueil mais avant l'élaboration du programme, nous proposons aux futurs participants d'évaluer leur intérêt sur l'ensemble des sujets présentés [dans l'idée de réduire la frustration lorsque l'on découvre que deux choses intéressantes ont lieu en même temps],
• 2/ les participants peuvent autoriser la consultation de leur réseau social [dans l'idée de faciliter les rencontres, c'est à dire dans la recherche de créneaux communs lors des présentations mais aussi de créneaux communs hors présentations]
• 3/ un programme personnalisé (à la carte !) est fourni aux participants à leur arrivée, tenant compte de leur préférences, des potentiels de rencontres avec leur amis présents ainsi que d'éventuelles recommandations de sujets spécifiquement intéressants pour eux.

Nous réaliserons une petite démonstration sur le programme de Moustic.

Transparents disponible à l'adresse suivante http://www.lirmm.fr/~bourreau/SOURCES/barcamp%20moustic.pdf

ou directement visionable ici :
barcamp moustic

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