Accélérateur de projet :

Mélanie Michel CPIE Projet de plateforme d'échange sur EDUC environnement

exposé :
TRavail Education environnemnt milieu marin
projet commencé il y a 3-4 ans : plateforme d'échange sur les questions DD en méditerranée. La plateforme est collaborative

besoin d'élargir le cercle d'ahérents + opportunité

occasion de participer à un forum mondial, changement d'échelle du local a l'international.
pour la rencontre des formats possibles classiques mais idée de faire émerger des projets, en étant possiblement partenaires

temps off dans le forum "side event". 1h30 pour monter le projet
rencontre prévue en juin 2013 thème protection du littoral/urbanisation : volet communication invitations
lieu Marrakech

QUESTION :
Comment mettre les gens dans l'esprit de créer des projets ensemble. avec des langues différentes (fr, esp, italien, arabe, ...)
pas d'interprète dans chaque groupe, ce serait trop long.

Questions :
- international = ? (pourtour mediterranéen)
- nom de la conférence : WEEC (world environment education congress) à marrakesh
- side event ? quel "main event"
- traduction non fournie sur place ? Non
- communication en anglais ?non, mail en anglais répondu dans d'autres langues
- le problème repose sur l'animation du débat
- 22 projets existants à lancer sur place ? articulation avant/pendant ? Pas forcément clair
- qui anime ? les 3 de l'équipe du CPIE
- objectifs ? Voir émerger des projets internationaux. TRouver des partenaires à l'étranger pour des projets existants. Faire une pepinière de projets internationaux, dont ils seraient les instigateurs.
- choix du lieu ? L'asso mondiale : forum mondial tous les deux ans.

Reformulation
Trouver des techniques d'animations qui peuvent favoriser la communication et la créativité.
Des trucs et astuces, des techniques d'animation pour organiser l'événement.
durée de l'animation 1H30

Réactions / parole libre
- groupes linguistiques de travail, pour éventuelle synthèse traduite. Mais manque de contact entre groupes
- quelle est l'intention du directeur ? se croiser
quelle articulation ?

- le face à face facilite les partenariats
- déjà des projets présentés, mais demande de nouveaux projets créatifs et en partenariat (place pas claire du demandeur : partenaire ou plate-forme)
- travail en amont interessant.
- quelles sont les intentions des participants ? partager sur les questions d'urbanisme, créer du réseau ?
utiliser le système de scan des coordonnées mais pour les projets
- intérêt pour les autres partenaires ? Pour le CPIE est d'entrer sur une dimension internationale
mise au point sur le concept de CPIE

- dans la méthode, se positionner clairement sur l'objectif de la rencontre
- imaginer des "barcamp" pour que les gens aillent vers les projets qui les intéressent
- faire une étude sur les plus gros partenaires, les plus infleunts
- ou à l'inverse aller vers les plus petits, plus motivés par plus de visibilité
- peut-être se limiter à croiser les objectifs communs des projets présentés
- annonce en deux langues à minima (anglais, français, arabe ?). Problème de restitution
- faire un accelerateur de projet. Mais multilingue ??? rappel : 3 pers minimum
- quelles sont les attentes des porteurs de projet ?
- prendre quelques projets et amener les gens à aider les projets choisis
- Vérifier quelles sont les attentes des porteurs de projet ?
- fixer les objectifs et fixer les limites.

Proposition d'un plan d'action
  • Clarifier l'objectif le plus tot possibles auprès des partenaires
  • Faire un facilitateur de lien ou faire un ouvrage co-produit sur une thématique précise
  • enjeu important : attirer les personnes à participer
  • avoir un écran avec les projets qui défilent
  • possibilité de faire des barcamps lors de l'événement
  • faire un "tchintchin" comme un moustic
  • Ressenti
  • méthode agréable, même le fait de laisser parler les gens sans intervenir. Le fait que l'animateur connaisse le projet aide.
  • pas évident de clarifier en public un projet qui n'est pas vraiment clarifié en interne.
  • en cas de nombreux projets garder le rôle de facilitateurs et à la fin montrer les liens qui sont faits