L'incontournable Visio

Format d'animation : Table de découverte
Animé par... : Raphaëlle Daudé
Auteur·e de la présente restitution : Raphaëlle Daudé
Compte-rendus ou éléments saillants de l'atelier : Pour démarrer l'atelier "L'incontournable Visio" on commence comme toujours par se poser la question :
"QUELS SONT MES BESOINS" pour ensuite pouvoir "IDENTIFIER L'OUTIL LE PLUS ADAPTÉ" !!!

QUELS SONT MES BESOINS ?

Il faut évaluer son niveau d'usage de la visio :
- pro ou perso ?
- individuel ou en groupe ?
Et identifier son objectif précis. Par exemple dans un contexte professionnel :
- Transmettre du savoir (type Webinaire ) à un réseau
- Coproduire, coanalyser en équipe
- Organiser des échanges pour aboutir à une décision collective (ex : AG)
- Former à distance et interagir avec mes stagiaires

IDENTIFIER L'OUTIL LE PLUS ADAPTÉ !

Cf guide produit par l'ADRETS : https://adrets-asso.fr/wakka.php?wiki=UsagesDeLaVisioncommunicationEtRecommandat
Quel équipement
- Téléphone mobile Smartphone
- Équipement de bureau individuel : tour ou portable ; l’idéal est d’utiliser un casque avec un microphone intégré si vous êtes seul dans la pièce
--> Mieux vaut utiliser un ordinateur qu’un mobile pour son écran de taille supérieure et donc une meilleure visibilité.
- Équipement de salle de réunions ou de salle de formations pour 10-12 personnes
- Équipement pour grandes réunions ou conférences multisites
Quel logiciel / application utiliser
Les questions à se poser pour choisir "sa" bonne solution !?
  • ◦ Usage : pro ou perso ?
  • ◦ Type : logiciel (nécessite une installation par les participants) ou une application web services de visioconférence (qui n’obligent pas à installer un logiciel et peuvent fonctionner avec un navigateur Internet)
  • ◦ Création de compte pour accéder à la visio ?
  • ◦ Compatibilité matériels : ordinateur / tablette / smart phone
  • ◦ Licence : Libre ou propriétaire ?
  • ◦ Quel usage des données ?
  • ◦ Prix ?
  • ◦ Fonctionnalités : partage écrans, chat, réglages matériel audio,création de salles pour animation de sous groupes, enregistrements, diffusion streaming direct, planifications de réunions, joignable par tel audio, Messagerie de groupe privée ou public, transcriptions des discussions, Retouches vidéos et arrières plans virtuels
  • ◦ Quel niveau d'inclusion : retranscription/soustitrage autres langues ? prise en compte des personnes malentendantes ?
  • ◦ Nb de participants maximum ?
  • ◦ Niveau de sécurité ?
  • ◦ Ergonomie ?
  • ◦ Se faire un avis sur les points faibles et les points forts en faisant des recherches sur la solution (sites web comparatifs)
Quelle méthode d'animation mettre en place pour des réunions avec échanges dans un contexte pro ?
Il est encore plus important de bien préparer sa réunion et d'organiser les échanges ! Si l'on travaille en équipe, l'idéal est d'avoir la configuration suivante :
- un animateur : garant du fil rouge et du déroulement des échanges ; il veille à l'inclusion de tous les participants et à la prise de parole de chacun ; il pose le cadre et règles des échanges en début : couper le micro quand on intervient pas etc
- un secrétaire : assure la prise de note qui peut être aussi organisé de manière collaborative avec les participants en proposant un pad
- un tehcnicien visio : qui intègre l'arrivée des nouvelles personnes dans la visio, l'éventuelle assistance téléphonique pour des réglages de micro etc, le suivi du tchat, la gestion de sous groupes, de partage de document etc...
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