Bilan Communication Moustic 2013 11avril 2013

Présents: Corinne, Lilian, Sylvain, Cécile, Marc, Sophie
Excusées : Manon (lira le pad après), Stéphanie
Voir Retours Moustic, remplir le formulaire au plus vite

Bilan

Tour de table, ressenti de chacun
Cécile : très contente, retours positifs, pistes d 'amélioration: sur Ulule, trop tard, demande animation soutenue. pas de vision global sur la com extérieure; les gars de la presse? retour de la presse. 

Lilian :  un peu mou (blague! ;-) ), excellent, positif; pistes: dans organisation et communication : difficulté en étant loin, voir flux d'activité du groupe, mise en place (gestion des tâches), test avec Kanban (mais passez dynamique); voir ce qui se fait quelque part, valorisant pour celui qui fait les choses, le groupe peut aussi voir ce qui se fait au fur et a mesure, reprendre choses/taches au vol. Outils de flux (type, microblog, twitter, facebook, ...)
Voir Rizzoma à ce propos (test en cours pour du micro blogging (twitter) interne à une structure)

Marc : remerciements, occasion de participer à tout alors que je connaissais pas. Une 1ère pour Marc. idem sur Ulule, lancé un peu tard. Plaisir à travaillé dessus.

Sophie : Très réussi; pas vu les bugs; satisfaction des participants. Amélioration : conférences moins longues, + d'expériences; frustration, facteur de réussite. Évaluation des présentations à faire, capitalisation

Corinne : Idem : très contente de l'événement et de la préparation. Frustration de ne pas pouvoir tout faire quand on participe aux barcamp ou accélérateurs

Sylvain : plaisir de travailler avec l'équipe et noyau com, équipe très soudé, tâches interchangeables / tout le monde en responsabilité, qualité de production; retours des participants sur organisation : rarement dit quand ça s'est bien passé; retours très positifs. Plaisir à travailler avec artistes, SAM. Participants bienveillants. Off du vendredi soir très sympa. Pistes: yeswiki : système puissant, base de données : l'utiliser au maximum de ses possibilités; pour les Barcamp, Accélérateur (tout sur yeswiki); possibilité pour participants de s'impliquer plus. Frustration : pas vu une seule intervention en entier, ni barcamp. Facturation : s'améliorer sur suivi des paiements.

Dominique : 
Bertrand :
Manon :
Stéphanie : 

Fonctionnement sous-commission

8 personnes ont participé à la commission communication.  15 réunions ont été organisées du 10 octobre au 22 mars (5 mois) de une à deux heures chacune, à distance, sur skype et etherpad pour une prise de note collaborative. 
Démarche à intégrer dans le code source général de Moustic
Une page wiki avec plusieurs rubriques :
  • A faire (récap des décisions): plus ou moins suivi, bien au début, puis relâche. Nécessité de garder ce processus.
  • Date de réunions : à venir. A chaque fin de réunion, nous décidons de la prochaine date de réunion, tous ensemble.
  • Pad pour réunion; prévoir pad de secours au cas où coupure du serveur hébergeur.
  • Liste de discussion : l'adresse de la liste, pour que ceux des autres commissions puissent communiquer avec cette commission.
  • Documents de référence : importance d'y noter la iste des documents utiles à la commission, pour pouvoir les retrouver plus facilement que par les mails. A un moment, trop de liens, trop de documents crées; plutôt avoir un google doc ou calc avec plusieurs onglets, mais un seul lien.
  • Compte-rendu des réunions : suite à la réunion, l'animateur, ou un autre, met le compte rendu sur une page wiki (mise en fomre, hyperliens, lisibilité) et envoie le lien aux autres membres, avec rappel de la prochaine date. Peut-être voir en début, les disponibilités de chacun (temps de travail) les périodes de congés
  • Participants : noter les noms, prénoms et fonction des participants à la sous-commission (peut-être un trombino?).
Réflexions
Décider au préalable des outils qu'on va utiliser et de la démarche.
Un ordre du jour est fixé au préalable, et chacun y rajoute ses questions ou ses avancées. Le compte rendu est remis sur le wiki le jour-même et l'adresse envoyé à la commission, pour tenir informé les absents.
Les documents mis dans la dropbox sont des documents finalisés / ceux sur les googles doc sont des documents de travail.
Ne pas changer d'outil en cours de route, ou s'assurer que tout le monde le maîtrise, et penser à donner accès aux documents à tous les membres.
Dans le groupe, voir un peu les compétences de chacun : 2 ou 3 avec compétences de graphisme, maitrise d'un logiciel Indesiogn, ou autre (mais le même); 2 ou 3 rédacteurs, 2 ou 3 qui connaissent langage html,
Serait bien de se retrouver une fois en présentiel, mais pas indispensable.
Bilan financier
Nombre d'heures passées de chacun : Corinne : 28h de  réunion + 60h  de travail (rédaction communiqué de presse, envoie de  mail, livret participant, corrections affiche + livret,...) / Lilian : sais pas, beaucoup, probablement comme marc ou corinne 60-70 h / Marc : 70h / Sylvain : 2 mois / Sophie : (à la louche) : 28h de réunion + 70h  / Cécile : h /   Dominique : h /  Bertrand : h (environ 280 h = 40j /7h + les heures de Sylvain : logistique+com+copil)
Tarif graphiste800 € (dans dropbox compta)
Tarifs impressions  : invitations + affiche + marque-page + livraison = 83 + 61 + 73 + 20 = 237€ HT (d'après devis JF impressions, à vérifier sur facture outils réseaux) et 270,30 € TTC
Livret participant : 0.57 x 200 = 114€ TTC service reprographie MSA /
Total communication1184,3 €

Bilan  presse : 
dans dropbox, inventaire des sites qui ont repris l'info (pensez à y mettre les sites que vous avez surveillé, ou sur la page Vu et entendu dans les médias
Sites: 15 sites ont parlé de nous
Radio : une interview à Divergence FM
Journalistes :

Graphiste

Quid  du graphiste, que lui a t-on payé? Voir facture. Pour 2015, voir modalités  d'embauche, être plus précis; ou ne pas en prendre, nous avons le logo  qu'on pourrait garder, mais affiche?
Marc fait quoi en 2015? ne sait pas, contrat d'un an. Partir sur base qu'on a. On garde le logo, on se passera du graphiste. Marc : ça demande du temps quand même.
Du côté de SAF, optimiste pour 2015 au niveau financement.

Supports de com

Format  des supports de com : affiche (peut-être en faire en A3?) ça a manqué, donc une 20 d'affiches en A3, à faire
Garder  marque-page : bonne chose; Sophie ne l'a pas utilisé; mais les gens ont semblé interessé ? Livret du participant : le garder/ Ulule à faire plus tôt, prévoir  scénario ou texte, date? Refaire banderolle Moustic : personne ne sait où elle est, à refaire si y'a des sous, faire avec pochoir moustic avec logo?
QR-code
22 utilisation du QRcode marque-page/affiche/livret : peu, à refaire? mais pas bonne utilisation sur l'ordinateur; pb. Voir temps de travail, donc on garde ou pas? Qrcode badge / affiche
QR code badge, beaucoup de problemes de scan, pas possible d'échanger contacts, dommage.

Stockage des différents fichiers pendant 2 ans

où stocker tous les fichiers? A Florac, sur serveur / Colloque 2013; on peut stocker à 2 endroits quand on aura finit, on se le dit et on stocke
Photos dans dropbox : faire un tri (enlever les floues, les doubles,...à) qui le fait? pas le bon endroit, on les prend, on les met sur notre PC et Sylvain les supprime cette aprés-midi. tag : moustic13.
Centralisation des photos @Sylvain par mail ou via http://dl.free.fr/
Sylvain propose Flickr en CC, et sur facebook, et sur site. 
Yorick a donné les photos à David
Autres photos?
Proposition de garder le même logo pour 2015? oui à l'unanimité
La liste des intervenants, des contacts, des journalistes : à stocker à OR et SAF

Retour Bar camp presse

Liste des journalistes (structures?) présents au barcamp presse. 
ça c'est pas trop mal passé
pb de connexion.  1h à 1h30; 2 journalistes ont fait entretien avec Cédric Motte (mini kakémono mousTIC en fond) vidéo d'interviews, à voir où s'est diffusé?
Sylvain rappelle le club de la presse pour avoir un retour et nous tient informé.
Organisation a pris du temps, savoir quel impact. Benoit Califanon Dir école journaliste de Mtp a eu Sylvain et veut le revoir.
Bcp de jeunes étaient là et étaient interessés, probable que certains reviendront comme participants dans 2 ans.
Sophie a la liste des personnes qui ont participé, elle la scanne et nous l'envoie.
 
 

Courrier de remerciement

A faire : Un courrier pour remercier de leur présence et de leur participation active
Sylvain prépare un courrier, avec mail général demandant de remplir fiches, ateliers,barcamp + formulaire Flo et Twitter pour continuer Moustic et garder le lien.
Relance pour remplir les pages
Relancer demande aux présentateurs de barcamp de faire une page sur leur présentation, d'y inclure leur diaporama, leurs textes,....
Photos
Possibilité d'avoir une vue sur les différentes structures participantes : privé, public, associations, entreprise, établissement public,...? Pas sûr d'avoir l'info, mais on peut avoir l'info de leur structure. Corinne : s'occupe de faire le bilan là-dessus (chomeurs/..).

Valorisation Presse après l'événement

Article presse locale fait par Guy, angle participation lozérienne à Moustic. Sur Site Educagri à venir. Un compte rendu global de l'événement, assez généraliste, valoriser les contenus et ceux à venir, et dire que l'événement continue à distance. Citer la diversité de tout ce qui'il ya eu : monnaies, carto, urbanisme collaboratif, 3 à 4 sujets divers... Corinne fait un google doc et on complète.
Interview de Cedric Motte par des journalistes du club de la presse (avec fond mousTIC) est ce que la vidéo est en ligne quelque part ?

Code source communication

Code source pour une commission communication? que ça puisse resservir, comment articuler les sous-commissions
Prezi de Christian et Hélène enrichit par Hennequin Pascal sur Organiser un colloque participatif et convivial

Capitalisation

Sylvain prend les idées, tout mettre en ligne. On a les fiches des différents barcamp, rajouter des infos. Reprendre format de 2011. Ou prendre en forme de tag, agrégé autour d'un pôle, avoir différentes portes d'(entrée par thèmes. Pouvoir cliquer sur tags et arriver sur les thèmes.
Sur chantier en cours, ex atelier de Lilian sur les formats : qqchose qui pourrait être enrichie. Il prépare une page pour que ceux qu'ils veulent puissent y participer, a fait un chemin fléché pour favoriser la participation par la suite.

Boite à idée 2015

- Implication de Montpellier Supagro : Faire participer Montpellier Supagro, Julien Rose du service com
- page Idées Moustic2015 , à remettre sur le pad pour le Copil.
"Rencontre" different de "Colloque", philosophie de Moustic, c'est la rencontre (éphémère, spontanéité, passage, échange,...)
- Penser Moustic dés maintenant, à petites échelles, les faire rentrer dans l'esprit, qu'ils s'approrprie des peits bouts, que les participants prennent en charge une partie (aider les participants a nous aider); continuer à collecter idées. Mini Moustic, les gratos du mois à OR, lancer petits films sur les usages, voir multiplicité des usages (tordre un outil), peut être  présentation à distance (dans coworking, ou a Brest). 
Monter Moustic plus en amont. Continuer #moustic sur Twitter. 
Si on propose aux gens de participer, mais faut quelqu'un qui suive, qui anime? Sylvain arrête à la fin du mois. Boite à idées : formulaire de Flo + twitter
La liste Copil pour continuer à échanger de temps en temps. 
Moustic Junior : comment on fait? tranches d'âges? répertorier leurs usages, trouver partenaire lié à cette catégorie et financeur. 
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