Éditer Quitter

Orga Logistique

TODO
Travail sur le planning des tâches pour MousTIC? 2013
  • (Qui fait quoi ? Quand ? Où ? besoin de quoi ? Avec qui ?)

Formulaire. Mettre à jour le formulaire de 2011.
Groupe de tâches :

Installation la veille au soir : installer barcamp, matériel dans les salles, installer l'accueil (avec doc à distribuer), préparer la signalétique pour le lendemain.
Préparation du stand administratif d'inscription
Gérer la table d'inscription administrative
gestion du vestiaire
Référent barcamp hall
Prise de note conférence ouverture
distribuer micro ?
installer et servir apéritif
être garant de la méthodo + secrétaire des ateliers accélérateurs de projets
installer et gérer l'atelier accélérateur
installer le barcamp presse
maitre du temps
récupérer les clés des hébergements
accueil des conférenciers et porteurs de projets
Référent visio-conférence / retransmission web
prépa de l'amphi Lamour
répartition du matériel
accueil à l'entrée de supagro
installation système qrcode
installer la signalétique
interviews caméra
accueil du traiteur
préparer le mot des officiels
suivre les débats sur internet et intervenir si besoin
coordination générale de l'accueil
Accueil
Installation du hall
Installation des BarCamp?
Installation de l'amphi
Accompagnement des conférences
Installation des ateliers accélérateurs
Préparation soirée
Accueil traiteur
Installation grapheur
Rangements
installation chantiers chinois
Accueil des intervenants
Accueil table de découverte presse
Préparation débat mouvant
Préparation conférence gesticulée
Installation temps des réseaux : Préparation du temps réseau enseignement agricole (mercredi matin - 10h - 12h30)
Installation du coin coussin, rencontre!
Installation technique
Servir l'apéritif
Reporters photos
Référent logistique du chantier :
Installer le chantier
Fanfare participative
Formés à la fanfare
Accueil et installation du grapheur
Installer le barcamp presse
guider les gens vers le restaurant (rabatteurs)
préparer l'atelier accélérateur de projet : licence pro : salle 106 mercredi aprem
préparer l'atelier accélérateur de projet : De Nîmes vers ailleurs : salle 303 mercredi aprem
reste comme salle : autre amphi petit s'il faut/ amphi 206/ salle 306 et salle A (x2 salles)


Lieu concerné:
Amphi Lamour
Théâtre de verdure
Hall
Salle A
Salle 106
010
Amphi 206
303
306
Amphi 2 si besoin
108

Matériel à prévoir
Listing 2011 à retrouver + voir prêts (qui apporte quoi ?)
Télécharger le fichier Liste_Finale_Materiel.odt (16.1kB) Télécharger le fichier Matos.odt (21.8kB)

Autres orga logistique
- Assurance Outils-réseaux celle de 2011 : Télécharger le fichier Document_MAIF_10062011_1.pdf (23.1kB) OK
- autorisation débit de boisson
- prévoir journée test à supagro. (doodle avec référents techniques et organisation et François Lavat + supagro) OK