Réunion du 8 janvier


Comité de Pilotage du 8 février 2013 - 9h30 - Via conférence téléphonique
Numéro de téléphone à composer : 09 72 12 34 55
Numéro de chambre : 249302 suivi du #


Liens :

Présents : Dominique, Sophie, Sylvain, Cécile, Stéphanie, Christian, Bertrand, Lilian, Hélène

Ordre du jour

  • Logo / chartre graphique
graphiste terre nourriciere: on garde "l'ancien" mais en changeant la charte graphique (couleur ...) + récupère les éléments graphiques nouveaux pour l'enrichir (ex : engrenage, petit bonhomme)
bien insisté sur les couleurs vives et chaudes : quelque chose de petillant, dynamique, chaleureux
Echéance : semaine prochaine !
Sylvain voit le graphiste directement en début de semaine prochaine
Lui envoyer un mail avec instructions dès aujourd'hui : [email protected]
il faut commencer à communiquer : lilian avait fait un communiqué de presse. cf. intranet/ sous com com: docs de reference, cp du 18/12
le partager dans le google
Lancer la com au plus vite :
Graphiste : délais : début de semaine prochaine
Semaine prochaine : programme fini / lancer la com !
Programme : comment communiquer dessus.
Communiqué de presse : https://moustic.info/intranet/wakka.php?wiki=SsComCom/download&file=communiquepresse18dec2012.pdf
Nouvelle version : Sylvain /!\

  • Barcamp Presse
Besoin d'un contenu de Barcamp pour les alécher un peu. à faire avant le 13 !
il faut leur envoyer un préprogramme pour leur bureau du 13 fevrier
Créneau + nom animateur (pré-programme) Cedric Motte ?? vient de lancer le portail http://www.newsresources.org/
Sujet ? Mutation de la presse écrite face au numérique ? Presse régionale ?
Jean-Marc Manach ? autres nom dans l'Hérault ? Demander à Michel, Manon.
http://www.zonesmutantes.com/ : pierre chapignac /!\ (© 2012 Zones Mutantes. Tout droits réservés :-) --> en profiter pour les convertir au CC
Réseau à rajouter : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ar382u1XNHzOdGVuX1kwVlR4bGZnaEhZVW43RzV6ZkE

Définition des différents formats :
  • Barcamp (Tables de découverte participatives) : Explorcamp / aussi des contributeurs déclarés au dernier moment. Co-contruction : Barcamp / 15 /20 min espace : Hall de l'amphi + salle annexe (pas d'accord !helene + Cécile)eviter d'utiliser d'autres salles car ça ne circule pas bien cf. 2011 - Hélène)
  • Ateliers de co-construction : qu'est ce que c'est ? (Sophie : Territoires Nord-Sud en réseau, jour où il y a l'interventon de Ken L. (+ lui dire) oui oui oui ! cf. Maison des tiers-monde ! Réseau Correspondanst  InnovAfrica. penser cooperation décentralisée sur cette thématique cf. resacoop) / lilian : format des animations / Durée : 1h30 / Espaces : Hall + 2 salles + Salle de Conf / Structuration. Définition  BarCamp : http://fr.wikipedia.org/wiki/BarCamp.
  • Conférences : Pas en parralèle des ateliers : avoir une audience. secouage de cocotier : 3/4 d'heure autre conf 1h + 30min de débat. faire participer les conférenciers à un atelier ! reflexion sur le debat qui suit (hélène veut bien regarder cela : voir avec lilian, méthode colibri cf. technique colibris: flot de paroles ininterrompu, retour à l'écrit peut etre, ou bien les ateliers peuvent être le lieu du débat (difficile en terme d'organisation). 3/4 d'h 1h, courte.
  • Accélérateurs de projet : format: https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=AccelerateurProjet

Favoriser des temps libre permet aussi de poursuivre la conversation en plus petit comité ... attention à ne pas trop prevoir de choses
Faire circuler dans l'assemblée : pad projeté, pour poser des question écrite sur le pad. Oublie le micro, donne un vrai travail collectif à l'écran. Par SMS (via twitter). solution en ligne dispo / Animateur qui regroupe les questions.
on fait un sous-groupe de reflexion sur ce sujet ??? héléne + lilian + stef + sylvain : vous nous faites un retour avec des idées pour le prochain copil ??

Retransmission streaming prévue : (idée Sylvain : proposer à  AnimFr d'animer le Stream à distance ? via Marika) bonne idée si on sait gérer et si on est organisé pour
Préprogramme Synthétique /!\ (Sylvain) cf. Mise à jour du communiqué de presse)

il y a une asso de développement territorial passionnante qui travaille vraiment à diffuser leurs expériences en biens communs et qui serait intéressants à faire participer à mon avis: les ADRETS (http://adrets-asso.fr/?-Animation-du-reseau-alpin-de-).
et dans le même style: http://reseaux-territoires.org/
sur la dimension développement local en france et notamment en territoires ruraux
collectif garrigues pour voir l'évolution par rapport à 2011 (Manu)
Bertrand
solliciter Laurent pour trouver des projets
trouver un panel large
1h au max / 1h05 tout compris
Mêmes projets que le  BarCamp ? (Sophie) Combien de projet en parralèle en fin d'après midi (poursuivre ensuite)
Liste de projet : Interpelller les personnes qui sont inscrits...panel assez large. Combien de projet (5, 7, 10, plus ?)
2 créneaux : le mercredi et le jeudi en fin de journé (3, 4 max) x 1h. (8 projets) / Fiche de présentation (préparé avant par le porteur de projet). publier ces fiches sur site avant
Utilisable (fiches) pour l'animation en amont (en ligne) : ex: "nouveau projet proposé, avez vous des idées")

Clôture : conf de clôture (Ken L. ?) + 20min Synthèse Jean-Michel Cornu ?
Temps pour les réseau : mercerdi matin / vendredi aprem
Vendredi matin : ateliers / barcamp (plutot que réunion de reseaux)
Avancer dans la matinée (11h ?) / Démarrer dans les 10h ? Démarrer à 9h30 !? Proposition de Barcamp en début de matinée. Adaptable en fonction du nombre de personne...
Cornu ? qui d'autre ? Il sera là... Jean Tuffou ? qq'un de supagro ? (bruno tisseyre ?) quelqu'un qui découvre et qui a assisté à Moustic
interventions artistiques ... collaboration entre les différents intervenants ? + partage d'espace + simple prise de contact / pas de creation collective
clowns ne peuvent venir qu'une journée (pas confirmé). trouver d'autres clowns ?
Grapheur confirmé : 3j. --> voir pour l'espace (int / ext)
chanteurs de sornettes (contacter la fanfare de supagro) ?
soirées + animation OSM.

soirée festive le mercredi soir a supagro (traiteur + chanteurs de sornette)
pour traiteurs:
  • Table de cana http://www.tabledecana.com/fede-cana/
  • Thomas Heitz / Heitz Caetera 0651637637
deuxième soirée à la laiterie et on voit si on y va simplement en bus ou via un jeu avec open street map
Jeudi 28 : soirée tango argentin et Milonga http://lalaiteriebeauxarts.over-blog.com/pages/la-programmation-de-mars-8325394.html

--> prevoir un lieu sympa pour temps off ?

  • Financement :
- Idées et pistes : https://docs.google.com/document/edit?id=19-BvXlxAjYY4gOuqCo19B_0KOme8BhLEVbbd8H6QmRo
- Qui s'occupe de chaques pistes ?
- le budget actuel : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AgIUrH4baoJMdExMX1laeXlVZlJNbWg5UmZmTlA5bmc#gid=1

insister pour utiliser fond de formation
chacun voit les pistes + on fait le point mercredi
sylvain tel macif avant mercredi
fonds de formation --> pousser à ce que les gens montent les dossiers. Telabotanica, Colibri, Federation nationale mouvement rural.

Tâches urgentes à réaliser

On ne sais pas ce qu'il y a enlever (Partir sur des bonnes bases) : Steph /!\
  • Animation du site (pour le rendre vivant, pour l'enrichir + prévoir un goodlookink avec les nouveaux éléments graphiques) ex --> actualités / timeline ...
  • Public : orientation par rapport au public
Quelle ouverture ? plus restreint ou plus ouvert => Impact sur la communication


  • Vérifier les dates pour les prochains copils (ex: 14 mars)
  • Autres points ?

Twitter : utilisation du hashtag #Moustic : https://twitter.com/search/realtime?q=%23moustic&src=typd
Facebook : message avec le lien vers l'évènement
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