Réunion du 18 décembre


Comité de pilotage Moustic du 18 décembre 2012
Présents : Hélène, Cécile, Manon, Lilian, Sylvain
A distance : Laurent, Christian, Sophie, Stéphanie, Michel
Excusés : Gilles, Léo, Bertrand, Jean, Dominique
--> penser à faire signer les feuilles d’émargement
Points de l'ordre du jour :

COMMUNICATION

- le site internet, urgence n° 1 avec les dates pour réserver ces dates . Faut que ce soit pret pour villard au plus tard non ? Lilian travaille dessus avec Florian (on va essayer de basculer sur le nouveau site dans la semaine, ne pas oublier d'enlever fond écran "les petites étoiles" (c'est prévu)) : il mettra l'historique plus tard quand il l'aura fini avec Corinne.
  • Lilian va retravailler sur la page programme du site
- lancer la com le plus vite possible, en première info, vu que le site est prêt : le faire sur nos réseaux perso et officiellement à la rentrée
"chut ne le dites à personnes mais Moustic 2013 aura lieu le ..."
- le communiqué de presse est-il parti au final ? Lilian le met à jour, avec visuel, format word etc (nvo communiqué sera sur la dropbox). aujourd'hui. Le communiqué préliminaire a déjà été utilisé par certains.
- Sophie avait rendez-vous avec le club de la presse : annulé. à relancer en janvier
- le formulaire d'inscription devrait déjà être en route au lancement de l'info. éviter de les faire revenir sur le site juste pour s'inscrire
valider les champs pour l'inscription : cette année on demande des mots clés aux participants pour ensuite faire les plans de table
stratégie : on leur demande leurs adresses mail "type abonnement" car on ne sait pas encore le programme ou les tarifs : "rejoindre la communauté Moustic"
valider aussi les frais d'inscription (comprend repas ou non?)
- lancement des inscriptions,aujourd'hui ? Et que demande-t-on ? - Formulaire d'inscription, quels champs ?
A faire pour la fin de la semaine :
- Formulaire abonnement à la liste d'info pour la fin de la semaine (Attention au mail de confirmation avec ezmlm)
- site lancé
- lancer cela sur chacun de nos réseaux mail, twitter, facebook avec lien vers abonnement
- récolter idees barcamp -> proposer une intervention
à partir de quand on va sortir un programme définitif : programme 2011 : définitif le matin même. espaces à remplir par les personnes
des grandes masses doivent etre définies pour convaincre les gens d'acheter un billet de train, le fait que ce soit participatif est aussi un argument convaincant, les gens en ont plein le ... de ne faire que s'assoir dans des fauteuils pour écouter. Peut être sous réserve de définir des axes suffisamment attractifs et alléchants...et d'attirer des participants dont on sait qu'ils seront A priori c'est le cas entre le thème transverse avec les questions associées + les techniques d'animations de moustic 2011
Futur formulaire + detail prix, hebergement
  • L'ancien formulaire :
Site de la structure : http:
Fonction :
Coordonnées
Téléphone :
Courriel :
Adresse postale :
Adresse (suite) :
Code postal :
Ville :
Département :
Implications réseau(x)
Attentes pour ces rencontres :
Site de référence sur les réseaux ou sur les Mises en Oeuvres des Usages Sociaux des TICs :
- la liste de diffusion : Cécile a repris la liste de l'année 2011 +.... (il y a 600 contacts)-cécile tu nous proposes la liste sur google doc pour correction et complément ?
Lancement des invitation en janvier +
Newsletter Moustic par imagination for people : moyen de diffuser à 3000 / 4000 personnes.
  • Sophie relance le club de la presse pour rdv

PROGRAMMATION

- travailler général sur la liste des intervenants
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak6WXBrPEHoYdDFhX1ZCYURkQVdsWC01b2FyUlVXeHc#gid=0
+ proposition de Michel
Intervention d'Emmanuel Eveno qui est d'accord, contenu à définir, excellent, super, bravo, dans ce cas on le met dans le programme
Il avait été envisagé la participation d'intervenants africains : Ken Lohento (Sophie le connait personnellement et le contacte donc) et Sylvestre Ouedraogou Est-ce toujours d'actualité ? très bon mais annule souvent. très sollicité.
Emmanuel Evenoà recontacter par Michel et Laurent pour mieux définir son intervention
Michel fait un résumé de 3 - 4 lignes à mettre sur le programme et site via Lilian. Laurent le contacte ensuite.
Laurent : Émmanuel (thème!), Ken, + conférence gesticulée : assez, pas trop de conférencier.
Biens communs : ? qui ? session à distance
Maurel Lionel, SIlex, open data, bien communs et licences.. manifeste pour les biens communs. le fait passer à des gens pas encore très convaincu.
spécialisé dans le domaine juridique. tient la route. (lien entre biens communs et territoire.. intéressant). intervention en conférence ? peut proposer autre chose. $= personnes qui secoueraient les cocotiers, voir après les types de format. Dynamique, interactif. peut laisser carte blanche.
discuter directement avec lui pour voir quel format lui conviendrait. lien par twitter
--> lilian le contacte
+ Proposition de Philippe Cazeneuve sur une conférence gesticulée
mais qui est philippe ? un gars qui travaille depuis 20 ans sur la médiation numérique, a coordonné les rencontres sur les EPN. actuellement consultant pour des territoires sur la place du numérique dans leur développement. souhaite bouger a présent et travaille sur des conférences gesticulées cf. technique scop le pavé en bretagne. veut venir la tester à moustic 2013.
Discussion et programme : serait ok.
Cécile valide cela avec lui et l'informer qu'il rentre dans le programme. (lui demander d'écrire 3 lignes, sur forme et fond de ce qu'il va nous présenter)
Développement territoire et coopération : hors tic
présidente de coopérer pour entreprendre: felicie domaine. format bar camp ?
frederic bosquet: dirigeant d'entrepreneurs humaniste. a lance le sol sur toulouse, monnaie alternative
idée d'une session autour de coopératives d'activités, coopération et territoires
Sophie connait bien ces cooperatives
+ présentation que  BarCamp, car ca va tourner sur leurs activités et pas tant de débat. -> présentation
coopérative d'activités, sans trop de coopération, intéressant de faire venir une coopérative qui fonctionne bien. Contacter autres coopératives lors de la promo (ex:Gers initiatives", Maison Initiatives, réseau Coopérer pour entreprendre, ...)
Sophie le contacte travaillerait avec lui sur l'intervention, sous l'angle de l'apprentissage de la coopération.
Lilian va travailler sur l'invitation des autres coopératives. via le réseau coopérer pour entreprendre.
Contacter ces cooperatives pour Moustic : Laurent en connait aussi
Trouver le bon format. Idée de Brest : 2h tous les jours, où un groupe se voit et se revoit.
Sophie : interessant de voir un panel : comment on amène les gens à collaborer ? côté un peu psychologique
Aspects : apprentissage de la coopération, philosophique, (passage au politique ?)
On a l'outil mais comment on amène les gens à collaborer autour d'un même projet ?
débat ou nouveaux formats formation: pécha kucha (http://fr.wikipedia.org/wiki/Pecha_Kucha)
enchainer pleins de présentations en quelques minutes (6') : couvrir un large panel en très peu de temps.
enchainer ensuite avec format barcamp si veulent approfondir et débat en plénière : ce qu'on sort de tout ça, niveau transversal.
j'ai besoin d'un nouvelle définition de bar camp svp ! table de découverte. https://moustic.info/intranet/wakka.php?wiki=MethodBarCamp ou + https://moustic.info/intranet/wakka.php?wiki=MethodOrgaBarCamp / tu peux en trouver une courte ici : https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=ProgrammeMoustic2013
C'est pas mal d'experimenter de nouvelles formes d'intervention : pecha kucha, conférence gesticulée
fab lab
voir si on peut fabriquer un fab lab temporaire
ça consiste en quoi ??? : un atelier ouvert avec des machines à commande outils : comme les modèles sont numérisés on peut imaginer des objets libres, qu'on diffuse sur internet et qu'ensuite on va construire dans un fab lab grace à des machines à commande numériques. Bref c'est le passage du libre aux objets
Un boot camp ? --> implique de faire venir certains intervenants la semaine d'avant. Emmanuel Gilloz + Mathias Werhung (Nancy).
Montrer autre chose qu'un repère de geek : marre des Yoda en plastique !
Autour de notre thématique de territoire : dimension open street map : on cartographie, dimension territoires sonores, faire des photos et géo positionnement, voir comment l'idée d'objet arrive là dedans. Cahier des charges très serré. Laurent fait sous commission avec Sylvain et Emmanuel et tiriad, format lab ?
Lous-Julien de Tiriad a deja pris contact avec cecile. Contacter  FabSud pour les mettre dans la boucle.
Lilian : chantiers collectifs ? aime les formats ouverts d'evenements
code source, participateuf. coding party, accélérateur de projet, bar camp
format qui structure interactions avec gens.. règles implicite ou non.
Fichier où on compile ces différents formats, faire chantier coll qui recenserait ces diff format (combien de participants, but du format..) = comme une liste des recettes de cuisines sur format que l'on commence à structurer.
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AvjAaLhwfefxdF9Ka3hBekl3ajBiU2NFTndtV3hULVE#gid=0 (y'a pas traduction en français? corinne)
Moustic : conférence mais participatif..
Intéressant et Lilian pourrait le porter : rendre lisible ce chantier, en parallèle de  MousTIc. On en fabrique le code source, durant moustic : idées supplémentaires pour compléter ce code source : "bouquin co-rédigé" en sortant de moustic. en lien avec anim.fr (liste de discussion des animateurs de réseaux)
Lilian rédige le programme, échange et approuval pour 1er janvier (ou plus tard...!)
Programme + artistique :
intéressant d'avoir des gens qui régulièrement ponctue l'événement. maintenant qu'ils connaissent les formats : plus agiles. argument favorable, combien ils prendraient
+ contact à prendre avec chanteurs de sornette --> laurent
+ contact avec le Nez au Vent : les clowns : seraient partant pour revenir --> Manon
+ proposition de Bertrand
Ci-dessous la proposition de Fred, intervenant Street Art
" salut Bertrand,
je pensais intervenir sur les trois jours avec un autre collègue,le 27 28 29 mars 2013.
on pourrait construire une palissade composé de plusieurs tableaux : une bonne dizaine
on proposerai d’écrire des messages sur cette palissade,et après chaque intervention ,mélanger les differents tableaux et ainsi de suite,
à la fin ,les participants pourraient récupérer les tableaux.
ce projet collerai bien avec la thématique des territoires en réseau,de l'échange,et donnerai à chacun une œuvre unique et partagé.
le budget serait de 1000 euros intervention et matériel compris,
cordialement,
Fred
--> Cécile
demander aux intervenants artistiques de travailler entre eux
demander option basse et haute
Budget ?
Pour la soirée à la laiterie, je dois les rappeler dans la semaine pour faire un point
se diluer est toujours dangereux
faut que ça ait une valeur ajoutée
si on sort il faut du sens: activité de découverte de montpellier en lien avec la thématique
Qu'en est il du poste charte graphique, affiche ... D'autres graphistes ont-ils été contactés (j'avais suggéré Anna Montéguy) : suggestion trop tardive / à la dead line du 1er décembre (propositiona arrivée le 30 novembre)
Avons nous le budget pour innover plutôt que de réutiliser ce que nous avons déjà ou pouvons faire par nous même
si des sous: terre nourriciere --> sophie devait les recontacter sur logo et visuel
OK pour petits visuels , non oranges verts et marrons (pourquoi, parce qu'ils tournent beaucoup autour de ces couleurs?) ni noir et violet (parce que ça fait veuve des années 40), ni bleu blanc rouge car ça fait trop patriote,
il y a un jeune graphiste sur montpel qui s'appelle françois dolambi (mais plus environnement peut etre). sophie le connait peut-être ??
contact si besoin: [email protected]
à revoir début janvier
A définir ensemble :
- calendrier
- qui fait quoi
- les urgences
A FAIRE:
priorités
- Lilian mettre a jour page programme avec thématique territoire en réseau / 2013 : FAIT -> https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=ProgrammeMoustic2013
- Lilian + Florian finaliser site (formulaire préinscription, graphisme+ basculement sur adresse définitive) FAIT -> https://moustic.info/
--> prevenir l'ensemble du groupe : feu vert pour diffusion Priorité ++
- lilian mise à jour CP avec derniers textes + mise en format word - > upload dropbox
- tous : une fois la première info préparée, la diffuser dans nos réseaux perso (avant les congés de chacun
  • + twitter
- Michel redige 3 lignes sur intervention Emmanuel Eveno et envoi à lilian
  • Sylvain: demarrer com twitter + facebook (du coup j'ai besoin des mdp) [email protected] (je crois) mot de passe : moustoc / c'est copié merci
- Cécile valide intervention de Philippe Cazeneuve et l'informer qu'il rentre dans le programme. (lui demander d'écrire 3 lignes, sur forme et fond de ce qu'il va nous présenter)
- Cecile : 3 lignes philippe cazeneuve et publie sur page programme
- Cécile : refait point avec Bertrand
- Laurent, sylvain.. tiriad : fablab sous commission pour travailler sur l'idée de cartographie, pépites sonores etc..
- Laurent recontacte les chanteurs de sornettes, = > c bon pour eux à priori, il font une proposition
- Manon recontacte les clowns (Pour ces trois interventions artistique : leur demander option basse et option haute ?? minimum pour qu'ils puissent venir et si on a des moyens important, qu'est ce qui propose?)
- Cécile fait un doodle pour le prochain copil / date copil janvier: attention à rencontres villard
moins urgent
- Corinne + Lilian : finir historique Moustic
- Sophie contacte coopératives pour entreprendre : travailler sur le format de présentation
- Lilian essaie de présenter et d'organiser le chantier collectif code source des formats ouverts d'événements. Vraiment montrer que ces chantiers se relient à la thématique générale. (ce qu'il se joue derrière : des territoires au sein desquels idée de démocratie partiicpative puisse se mettre en oeuvre)..
- Biens communs : Lionel Maurel : lilian le contacte. tweet avant fin de semaine, à voir.
- Emmanuel Eveno à recontacter par Michel et Laurent pour mieux définir son intervention
- Hélène relance la sous-commission Code Source

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