Réunion du 26 février



Comité de pilotage du 26 février

  • En présence : Sylvain, Laurent, Hélène, Manon, Cécile, Christian, Stéphanie, Jean-Michel, bertrand

  • A distance : Corinne, Lilian

Penser à : signer les feuilles démargement à faire à Moustic avec le logo de l'europe
Ordre du jour :
Tâches : https://moustic.info/intranet/wakka.php?wiki=Taches13
Programme


  • Programme détaillé (pour le doc participants final et orga): https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ar382u1XNHzOdGhsM1B0Z1ZJc1ZjWjJRNXpjOFZYakE#gid=0

  • Validation des derniers élèments

  • quel horaire pour l'invitation des officiels (qui fait le discours?)

  • le point sur nos besoins en salle / amphi /

Conférence ouverture : lancement des journées, mise en lien avec autres rencontres, explication des différents formats.
Mercredi matin : pour le moment, deux réunions de prévue. salle A (100 m en sortant du bâtiment, à couper en 2 parties si besoin) et salle 106
Hall et Amphi. Et voir demande autres petites salles.
Conférence de Florence : important de lui donner le tempo. Logique de motivation en fonction des territoires. (Sylvain l'appelle pour affiner son intervention)
Bien préciser le temps : faire une conf courte et dynamique
Temps du repas :  BarCamp presse. à midi. (Voir logistique : plateaux repas)
+ idée d'animation ? Le format. sensibiliser aux nouvelles pratiques : pour faire expériences de coopération. (discussion à table ou autre chose ?) - (co-écrire) travailler sur la base commune d'un article (utilisation d'un pad). publier ensuite chez eux. (handicap ordi et plateaux repas)
- utiliser twitter pour faire remonter des infos
Journalistes : les inviter. Barcamp presse dispo le matin ou le temps du midi. Com spéciale auprès du club de la presse - demande inscription. Communication à part via le club de la presse / inscription par le club de la presse / truc et astuce pour un journalisme collaboratif. Buffet?
première réflexion de Sophie:
"Ce qui va intéresser les journalistes c'est l'évolution future du métier, la viabilité économique et l'adaptation des journalistes au journalisme en ligne, l'intégration médias traditionnels/nouveaux médias, l'utilisation de nouveaux outils pour la recherche d'information (navigateurs, veille), la fiabilité des sources, la collaboration entre journalisme citoyen (généré par les TIC) et journalisme professionnel.
Donc, à mon avis, il faudrait à la fois un débat sur l'évolution du métier et une présentation d'outils (présenter un système de veille perfectionné par exemple)".
 BarCamp : opportunité si on doit en rajouter. (outil)
améliorer l'affichage avec explication de ce qu'on fait dans les ateliers
Atelier accélérateur :
propositions déjà faite.
peut avoir entre 4 et 10 projets. en parallèle : temps off.
Espace : envisager autres pièces que dans le hall. au moins 2 salles supplémentaires. si on reste entre 4 et 6 ateliers.
Bien préparer en amont les personnes au format + demander aux coopticiens et animacoopiens d'être maitre du temps et secretaire ...
pour les chanteurs de sornette il faut trouver des complices (4) disponibles dès le matin pour être formés en amont
idée "apporter chacun une spécialité culinaire régionale" pour le mercredi soir --> à lancer dans la prochaine com
+ traiteur "normal" mais festif style verine
+ bière
il faut trouver un lieu (au chaud) pour les soirées.
la laiterie: annulé. quelles autres options ? supagro mais problème de fermeture la nuit/soir.
il y a un bar à 15 min à pied de supagro qui se nomme . voir s'il y aura suffisamment de place.
artiste grapheur : voir passerelle vers restaurant.
Dans l'idéal : voir avec eux si la fresque peut être déplacée (décor arrière-scène de la conférence finale)
tous les morceaux sont pour le copil sauf un pour un donneur d'ulule
emmanuel eveno: si pas de réponse cette semaine, on laisse tomber. on est à un mois de l'évènement, ça devient trop court.
son téléphone: http://w3.lisst.univ-tlse2.fr/cv/eveno_emmanuel.htm
Chantier de co-construction : faire lien entre les barcamp et ses ateliers de co-construction.
Format des chantiers collectifs : bien expliquer pour que les gens sachent à quoi s'attendre. et à quoi on veut arriver.
Ex : liste - production de biens communs.
idéalement : mettre cette idée sur le site internet.
méthodo calée sur les ateliers de co-construction.
idée d'un temps le dernier jour pour que le grapheur présente son travail --> bertrand voit avec lui si envisageable de ramener les planches dans l'amphi avant la dernière conférence.
* Club de la presse (Angélique) Table de découverte (et non pas atelier) pour montrer que c'est bien contributif *
Intéressant d'aller chercher les intervenants : à la gare. et remettre dans l'esprit.
Se retrouver sur place ; espace !!
Dernier copil à  SupAgro. 14 mars
Financement :
budget : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AgIUrH4baoJMdExMX1laeXlVZlJNbWg5UmZmTlA5bmc#gid=1

  • Ululle : on en est où ? Lancement ?

En cours. Le pré-projet a été validé en fin de semaine dernière par l'équipe d'Ululle, Stéphanie met en ligne dès que possible le texte final.
Mais il manque les estimations financières des propositions de contreparties
> à trancher ensemble maintenant.
1. question personnelle à JM Cornu sur flashmeeting (20€)
2. groupe de travail collaboratif avec des membres d'Imagination for people (15€)
3. hug avec laurent Marseault (5€)
4. journée de travail dans les locaux d'outils-réseaux (10€)
5. journée de formation du catalogue d'outils-réseaux (pour les 5 premières personnes donnant 150€
6. journée de formation du catalogue communication de C4D (pour les 2 premières personnes donnant 100€
7. session de formation du catalogue de  SupAgro Florac (pour les 2 premières personnes donnant 250 €)
8. un morceau de la fresque réalisée durant les journées  MousTIC (300 €)
9. une soirée de formation du mouvement rural pour les 2 premières personnes donnant 50 €

  • débats en amphi suite aux conférences --> sous-commission mais

  • Autres pistes

  • inscription du copil + définition de qui paye quoi (nuitées, repas ...) + faire le point sur l'hébergement (qui en a besoin / qui paye / qui peut héberger d'autres personnes)

  • Risque pour outils-réseaux

  • c'est une façon de mettre de l'argent dans le pot commun + un argument

  • Devis "formation Moustic" ??


  • OPCA : 300€ : N° de formation de supagro. Mettre en lien vers le mail de patricia. Faire un devis pour Moustic

  • La mettre au courrant de => Transférer (enseignement agricole : lui tranférer que ceux là)

  • 3260 / 41 pers.

hébergement :
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AgIUrH4baoJMdGpTdGFOUy0xRk13cXUwNjZVY1dkblE#gid=0
65 places en tout : chambre double. !
Communication

  • Point inscriptions

  • Animation du site





  • validation des supports de communication

Afiche : attention pour le #moustic (pourquoi?)
pas de photo de francois, c'est-à-dire pas de photo d'individu?
plus d'horizon
attention les traits reliantsles iles coupant les titre
entête du B sur le corps du C ??? (A Christian fera remonter les lettres ...
adresse du campus de supagro
Enlever le logo de la région LR
Marque-page :

  • il faudra faire un livret du participant : attention bloquer du temps, ça va etre long. supagro attend réponse pour devis.

  • Courrier pour les invitations officiellesaps

  • Logos sur le programme et les affiches ? LR ? l'enlever oui

  • Ouverture : de la com 360°

Penser à :
- signer les feuilles démargement (attention faire un modèle de feuille avec les logos FSE)
  • 3260
Récap de décisions :

  • stef boucle ulule d'ici 48h

  • Bertrand : Com presse !

  • Reformuler les différents type d'atelier en ligne

  • Programme chronologique : Sylvain

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