Réunion du 26 avril

Comité de pilotage / Bilan --> le 26 avril 2013, à Montpellier


Présents : Hélène, Corinne, Bertrand, Laurent, Sylvain, Cécile
A distance : Christian (en VRAIES vacances) et il a bien raison :)
Excusés : Michel, Manon, Sophie, Lilian

_Ordre du jour_
  • Bilan compta

  • il y a différentes visions :
  • un bilan général qui prend en compte la valorisation du temps de travail
  • un bilan pour l'évènement
  • Bilan comptable : -800 € (il y a encore des factures en cours mais cela ne devrait varier que vers l'équilibre)
  • un bilan plus orienté trésorie pour OR qui fait le porte monnaie

Augmentation des entrées payantes sans que cela n'ait provoqué de mécontentement des participants
  • => Les participants sont plus "prêts à payer" que lors de la précédente édition
  • Un dossier à déposer à la ville de Montpellier pourra éventuellement ajouter du "positif"
  • Bilan programmation et organisation

  • Définition secouage de cocotiers --> concept peut être à revoir, à préparer en amont avec l'intervenant
  • = un pas de côté, regard décalé, prendre de la hauteur
Secouage : sous forme aussi d'une animation de type radio.
Programmation : secouage : dès maintenant. Un pas de coté ou prise de hauteur
Veille scientifique / secouage pour Moustic : repérer dès maintenant des intervenants et limite construire la thématique de Moustic en fonction.
Les inviter quasiment 1 ans / 8 mois avant !
Idées:
Pourquoi pas Laurent ?
Joel Candeau : abthripologue Nice Sophia-Antipolis
Lepage : éducation populaire.
Patrick Viveret (bonheur) /
Vision très secouage politique : Michel Onfray (ou pas)
Intervention via : petite vidéo posté sur internet.
Vision économiste : Pierre Larrouturou + Frédéric LORDON
Chercher dès maintenant
Bon orateur / Tête d'affiche : être juste un support à une rencontre.
  • Pas évident de leur demander des interventions COURTES (3/4 d'h maxi) , en reprenant ensuite un rôle de "simple participant"
=> Conclusion Intervenant / Secouage de Cocotier
Booker un an avant = Thématique = faire travailler du monde avant.
Communauté Moustic

  • Lieu, date
Date : mi mai (trop chargé) / fin avril plutôt que fin mars.

Lieu : MSA? ou on change?
Comprendre le lieu, savoir comment on peut l'utiliser, etc.
Budget et organisation : pas simple à MSA. Négocier pour les cntraintes, ou on est dans un vrai partenariat avec MSA; faut qu'ils se décident. Y'aura changement de directeur, à voir. Le coût des pauses cafés. IA#4 DIY - Renégocier, on n'est pas vache à lait, partenariat, relayer au niveau des étudiants. Envoyer Thierry bien en amont pour qu'il aille discuter.
Travailler en amont avec les étudiants. Etudiants impliqués dans la programmation

Travailler directement avec l'élu TIC de Montpellier

Le fait que ce soit à MSA : ça contribue à la crédibilité qualitative de l'événement mais souci de lisibilité "grand public" vis à vis des médias.

Tour de table

Au début du copil : on a mis ensemble programmation et logistique; il faut sparer, on n'a pas eu réunion logistique, même si elle commence plus tard.
Sous commission : positif.
Bien qu'il y ait des sous com
Pb : suivi des inscriptions : on n'en avait pas parler, pb de confirmation d'hébergement; suivi des paiements; pb retour de facturation.
--> créer sous-com logisitque à part

Hébéregement : pas de retours.
retours en temps réel : yesWiki (nuit) /

Retours Usages des Outils :  YesWiki

  • y'a eu des rajouts en temps réel; dire ce qu'on a besoin en amont.
Outils évènementiel / Confirmation
Facturation / pas assez d'organisation en amont
Noter les paiement :
Ordre : retours des usages / mes usages.
Utilisation de la base de donnée  YesWiki pour les Barcamp / Accélérateurs / Ateliers :

Gestion des Commissions

Trop de mails / Liste Copil
pb de mail dans les sous commissions --> trop de flou de l'information
peut être se mettre d'accord sur l'utilsation des mails
--> à prendre en compte dans l'écriture du code source
Dans code source : décrire la démarche organisationnelle.
Animateur : beaucoup de mail : quelle part d'animation ? Dimension d'animation du réseau et du groupe / fonction d'organisation.
Temps plus long / mi temps puis monté en puissance, en logistique :

Compte rendu sur le wiki : mettre les comptes rendus et savoir si les autres des sous-commissions vont les voir.
Chaque sous-commission va-t-elle voir les CR des autres ?
Feuille de chou interne, avec l'essentiel des news de chaque groupe : en une page on voit la totalité.
avoir des personnes transverses à toutes les sous-com
Kanbanpad : donner à voir ce qui se fait.

Organisation en temps réel pendant l'évènement

Troublé : les feuilles de mission faites avant, et choix de pas le faire : signe d'agilité de groupe, bonne connaissance globale
Agilité : marche bien avec certain / moins avec d'autres. Un peu génant : sais pas quoi faire.
Point positif : ça incite à poser un regard collecif sur les tâches, dans une démarche d'attention
Sylvain : après la phase des "questions multiples" au début, il y a eu grande accalmie...
Il n'y a pas "la seule personne qui sait tout", mais un vrai partage où chacun assume sa part
Bonne expérience de groupe vécu. Retours des gens : très fluide. bonne orga.

Animation :
Travailler en profondeur avec les C2S : très intéressant; pb du manque de participation de tous dans l'opéra participatif (dû au lieu et un peu longuet pour ceux qui n'ont pas participé). Petit à petit pourquoi pas les méler au COPIL, qu'ils nous accompagnent et interagissent avec l'organisation.
Côté graph : bien mais pb car en dessous (odeur, risque de tâche : pb dû à MSA. Connection : chaque personne qui allait grapher devait aller chercher une autre personne (bon échange). Ils ont été interpellé par Moustic.
Idée : jeu de piste (mini bus sur 1/2 journée). Faire 3 jours pleins.

Regrets: animateurs de réseau de l'EA ont pas joué le jeu, grosse réunion à Paris le vendredi.
Améliorations : faire plus tourner les barcamps.
3 barcamp et après autres ateliers --> évite (minimise) frustration de ne pas pouvoir entendre le barcamp des autres
Barcamp presse : un peu déçu, quantitativement ok, mais absence de médias, surtout à titre individuel. Beuaoupc d'énergie et d'argent, pour peu de retours.
Beaucoup d'energie pour ... Aucun retour ensuite du CDLP

  • Bilan Communication

Présenté par Corinne (10') : https://moustic.info/intranet/wakka.php?wiki=BilanMoustic2013
Accentuer l'accent vers les médias. La com (diffusion de l'evenement) s'est amélioré, super boulot de Marc et Lilian. Communauté Moustic qui relaiera. La com officielle c'est pas grave, mais n'est ce pas de l'entre-soi? Pb de l'interprétation des médias sur ce type d'événement; sont souvent à côté de ces logiques là. Expliciter l'importance de venir sur 3 jours. = vivre un évènement
On sait qu'on a les participants, économiquement ça tourne; continuer à envoyer l'info, ne pas perdre d'énergie sur les grands médias. Cibler les médias qui comprennent ces enjeux (Internet Actu, ...)?
Faire autres petits objets (cuvée moustic 2015, écocup,... Marc a idée pour banderolle au pochoir.
Ulule le lancer avant et qu'est ce qu'on finance? Financer l'achat d'un fragment de la fresque aux enchères. Sur Ulule, si ils financent, ils ont un bout de la fresque. On a quelque chose à montrer maintenant. Idée qu'OR le teste.

Peu d'interactions à distance; avoir des systèmes d'antennes locales; étendre plus à distance. S'appuyer sur des lieux, RV déjà existants (répondeur de Mermet, Là-bas si j'y suis, retransmission dans tous les cafés repaires; Carnets de campagne).

QR Code Com et badge pas très bien marché : sur badge, bug technique, mais concept intéressant = décevant; faudrait avoir écran, mur d'infos avec le prog ou les tweet. Il faut que QRcode marche niquel, sinon pas bon. Repenser qpour que ce soir plus fluide
Il faut que ce soit blindé.

Sortir la Dropbox : organisation finale => Sylvain
Tout rassembler : liste de ce qu'il y a sur la dropbox, sauvegardé à SAF et OR
Communbiqué écrit par Marc : super, à mettre sur les sites de chacun
Une communication décalée "Bisounours", mais appliqué à notre position, côté décalé et pas traditionnel.

  • Améliorations pour 2015

  • Des pistes : Joel Candeau (anthropologue) / Franck Le Page / Patrick Viveret / Jean-Claude Ameisen
  • On peut commencer à chercher des intervenants et définir la thématique en fonction de bons orateurs, il faut qu'ils acceptent d'intervenir un court temps et qu'ils participent.
 FabLab : Un fablab mais qu'ils expliquent les enjeux. Et intérêt sur la pédagogie.
Page : https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=IdeesMoustic2015

Moustic enfant (ado ?): plus ado qu'enfant. Pb budget. Revoir avec ceux qui ont lancé l'idée. Jeunes adultes, chez les PIJ : ont travail de relais pédagogique et ont capacité de relais de groupes de jeunes. Ou jeunes étudiants / jeunes professionnels.
Etudiant / Jeunes professionnels. Intéressés par expériences collectives; les associer à l'organisation. S'appuyer sur ce type de réseau : ok. Il faudrait qu'ils bossent côté financement.
Exemple : le réseau "freelife" (Alban Tremeges à Marseillan)
Au niveau artistique bosser avec illusion Macadam --> les mettre dans la boucle du copil

Élargissement Copil : on vire personne. Isode et Intactil Design a disparu; tant pis pour ceux qu'on pas suivi. Relancer Chantal Salson (Agropolis).
Prochain thème : le bonheur.
proposer à :
- Cpcoop
- Ilusion Macadam
- Agropolis
- Scopyleft
- Montpel’libre (?)
- des gens de Montpellier  SupAgro
- Zones Mutantes (le rencontrer avant)
- scop Sapie
- Notes in gammes (Bertrand)
- Chanteurs de sornetttes

partenariat Radio france
Lycées de la Région avec radio web, si côté création sonore. (à relier avec l'idée du  MousTIC "jeunes")

Voir page? https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=SuggestionsDAmeliorations

Garder coin détente : super
repenser l'orga des tables pour les pauses, pas contre un mur, mais pouvoir tourner autour des tables.
ne rien prévoir pendant les pauses
les mots clés https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=MotsClesBilan

  • Valorisation des contenus ... ça continue

Les rassembler, les sauvegarder au "bon endroit". Où mettre débat mouvant, avoir rubrique "les contenus"; réorganiser.
Sur films de SAF : Gigi et Alain sont en train de les monter, mais pas de date. On verra ce qu'on en fait quand ce sera sorti (voir avec Christian).
Avoir un wiki 2015 intranet installé; mettre en archive.
Sylvain relancera.

Fresque

Prendre des photos. Un cadre par structure du COPIL , et envoie symbolique de petits bouts dans endroits symboliques
Des petits bout ensuite : Brest /  InnovAfrica /
OR + OUI : 2
Manon 1
SAF 2
Bertrand 1
C4D 1
IP / Coroutine : 1
Lilian : 1

Brest :
JM
 InnovAfrica @OR
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