Intranet Moustic

======Réunion du 26 avril====== =====Comité de pilotage / Bilan --> le 26 avril 2013, à Montpellier===== Présents : Hélène, Corinne, Bertrand, Laurent, Sylvain, Cécile A distance : Christian (en VRAIES vacances) et il a bien raison :) Excusés : Michel, Manon, Sophie, Lilian _Ordre du jour_ ==== Bilan compta==== il y a différentes visions : - un bilan général qui prend en compte la valorisation du temps de travail - un bilan pour l'évènement Bilan comptable : -800 € (il y a encore des factures en cours mais cela ne devrait varier que vers l'équilibre) - un bilan plus orienté trésorie pour OR qui fait le porte monnaie Augmentation des entrées payantes sans que cela n'ait provoqué de mécontentement des participants => Les participants sont plus "prêts à payer" que lors de la précédente édition - Un dossier à déposer à la ville de Montpellier pourra éventuellement ajouter du "positif" ====Bilan programmation et organisation==== - Définition secouage de cocotiers --> concept peut être à revoir, à préparer en amont avec l'intervenant = un pas de côté, regard décalé, prendre de la hauteur Secouage : sous forme aussi d'une animation de type radio. Programmation : secouage : dès maintenant. Un pas de coté ou prise de hauteur Veille scientifique / secouage pour Moustic : repérer dès maintenant des intervenants et limite construire la thématique de Moustic en fonction. Les inviter quasiment 1 ans / 8 mois avant ! Idées: Pourquoi pas Laurent ? Joel Candeau : abthripologue Nice Sophia-Antipolis Lepage : éducation populaire. Patrick Viveret (bonheur) / Vision très secouage politique : Michel Onfray (ou pas) Intervention via : petite vidéo posté sur internet. Vision économiste : Pierre Larrouturou + Frédéric LORDON Chercher dès maintenant Bon orateur / Tête d'affiche : être juste un support à une rencontre. Pas évident de leur demander des interventions COURTES (3/4 d'h maxi) , en reprenant ensuite un rôle de "simple participant" => Conclusion Intervenant / Secouage de Cocotier Booker un an avant = Thématique = faire travailler du monde avant. Communauté Moustic - Lieu, date Date : mi mai (trop chargé) / fin avril plutôt que fin mars. Lieu : MSA? ou on change? Comprendre le lieu, savoir comment on peut l'utiliser, etc. Budget et organisation : pas simple à MSA. Négocier pour les cntraintes, ou on est dans un vrai partenariat avec MSA; faut qu'ils se décident. Y'aura changement de directeur, à voir. Le coût des pauses cafés. IA#4 DIY - Renégocier, on n'est pas vache à lait, partenariat, relayer au niveau des étudiants. Envoyer Thierry bien en amont pour qu'il aille discuter. Travailler en amont avec les étudiants. Etudiants impliqués dans la programmation Travailler directement avec l'élu TIC de Montpellier Le fait que ce soit à MSA : ça contribue à la crédibilité qualitative de l'événement mais souci de lisibilité "grand public" vis à vis des médias. ====Tour de table==== Au début du copil : on a mis ensemble programmation et logistique; il faut sparer, on n'a pas eu réunion logistique, même si elle commence plus tard. Sous commission : positif. Bien qu'il y ait des sous com Pb : suivi des inscriptions : on n'en avait pas parler, pb de confirmation d'hébergement; suivi des paiements; pb retour de facturation. --> créer sous-com logisitque à part Hébéregement : pas de retours. retours en temps réel : yesWiki (nuit) / ===Retours Usages des Outils : YesWiki=== y'a eu des rajouts en temps réel; dire ce qu'on a besoin en amont. Outils évènementiel / Confirmation Facturation / pas assez d'organisation en amont Noter les paiement : Ordre : retours des usages / mes usages. Utilisation de la base de donnée YesWiki pour les Barcamp / Accélérateurs / Ateliers : ===Gestion des Commissions=== Trop de mails / Liste Copil pb de mail dans les sous commissions --> trop de flou de l'information peut être se mettre d'accord sur l'utilsation des mails --> à prendre en compte dans l'écriture du code source Dans code source : décrire la démarche organisationnelle. Animateur : beaucoup de mail : quelle part d'animation ? Dimension d'animation du réseau et du groupe / fonction d'organisation. Temps plus long / mi temps puis monté en puissance, en logistique : Compte rendu sur le wiki : mettre les comptes rendus et savoir si les autres des sous-commissions vont les voir. Chaque sous-commission va-t-elle voir les CR des autres ? Feuille de chou interne, avec l'essentiel des news de chaque groupe : en une page on voit la totalité. avoir des personnes transverses à toutes les sous-com Kanbanpad : donner à voir ce qui se fait. ===Organisation en temps réel pendant l'évènement=== Troublé : les feuilles de mission faites avant, et choix de pas le faire : signe d'agilité de groupe, bonne connaissance globale Agilité : marche bien avec certain / moins avec d'autres. Un peu génant : sais pas quoi faire. Point positif : ça incite à poser un regard collecif sur les tâches, dans une démarche d'attention Sylvain : après la phase des "questions multiples" au début, il y a eu grande accalmie... Il n'y a pas "la seule personne qui sait tout", mais un vrai partage où chacun assume sa part Bonne expérience de groupe vécu. Retours des gens : très fluide. bonne orga. Animation : Travailler en profondeur avec les C2S : très intéressant; pb du manque de participation de tous dans l'opéra participatif (dû au lieu et un peu longuet pour ceux qui n'ont pas participé). Petit à petit pourquoi pas les méler au COPIL, qu'ils nous accompagnent et interagissent avec l'organisation. Côté graph : bien mais pb car en dessous (odeur, risque de tâche : pb dû à MSA. Connection : chaque personne qui allait grapher devait aller chercher une autre personne (bon échange). Ils ont été interpellé par Moustic. Idée : jeu de piste (mini bus sur 1/2 journée). Faire 3 jours pleins. Regrets: animateurs de réseau de l'EA ont pas joué le jeu, grosse réunion à Paris le vendredi. Améliorations : faire plus tourner les barcamps. 3 barcamp et après autres ateliers --> évite (minimise) frustration de ne pas pouvoir entendre le barcamp des autres Barcamp presse : un peu déçu, quantitativement ok, mais absence de médias, surtout à titre individuel. Beuaoupc d'énergie et d'argent, pour peu de retours. Beaucoup d'energie pour ... Aucun retour ensuite du CDLP ====Bilan Communication ==== Présenté par Corinne (10') : https://moustic.info/intranet/wakka.php?wiki=BilanMoustic2013 Accentuer l'accent vers les médias. La com (diffusion de l'evenement) s'est amélioré, super boulot de Marc et Lilian. Communauté Moustic qui relaiera. La com officielle c'est pas grave, mais n'est ce pas de l'entre-soi? Pb de l'interprétation des médias sur ce type d'événement; sont souvent à côté de ces logiques là. Expliciter l'importance de venir sur 3 jours. = vivre un évènement On sait qu'on a les participants, économiquement ça tourne; continuer à envoyer l'info, ne pas perdre d'énergie sur les grands médias. Cibler les médias qui comprennent ces enjeux (Internet Actu, ...)? Faire autres petits objets (cuvée moustic 2015, écocup,... Marc a idée pour banderolle au pochoir. Ulule le lancer avant et qu'est ce qu'on finance? Financer l'achat d'un fragment de la fresque aux enchères. Sur Ulule, si ils financent, ils ont un bout de la fresque. On a quelque chose à montrer maintenant. Idée qu'OR le teste. Peu d'interactions à distance; avoir des systèmes d'antennes locales; étendre plus à distance. S'appuyer sur des lieux, RV déjà existants (répondeur de Mermet, Là-bas si j'y suis, retransmission dans tous les cafés repaires; Carnets de campagne). **QR Code Com et badge** pas très bien marché : sur badge, bug technique, mais concept intéressant = décevant; faudrait avoir écran, mur d'infos avec le prog ou les tweet. Il faut que QRcode marche niquel, sinon pas bon. Repenser qpour que ce soir plus fluide Il faut que ce soit blindé. Sortir la Dropbox : organisation finale => Sylvain Tout rassembler : liste de ce qu'il y a sur la dropbox, sauvegardé à SAF et OR **Communbiqué écrit par Marc** : super, à mettre sur les sites de chacun Une communication **décalée** "Bisounours", mais appliqué à notre position, côté décalé et pas traditionnel. ====Améliorations pour 2015 ==== Des pistes : Joel Candeau (anthropologue) / Franck Le Page / Patrick Viveret / Jean-Claude Ameisen On peut commencer à chercher des intervenants et définir la thématique en fonction de bons orateurs, il faut qu'ils acceptent d'intervenir un court temps et qu'ils participent. FabLab : Un fablab mais qu'ils expliquent les enjeux. Et intérêt sur la pédagogie. Page : https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=IdeesMoustic2015 **Moustic enfant (ado ?)**: plus ado qu'enfant. Pb budget. Revoir avec ceux qui ont lancé l'idée. Jeunes adultes, chez les PIJ : ont travail de relais pédagogique et ont capacité de relais de groupes de jeunes. Ou jeunes étudiants / jeunes professionnels. **Etudiant / Jeunes professionnels**. Intéressés par expériences collectives; les associer à l'organisation. S'appuyer sur ce type de réseau : ok. Il faudrait qu'ils bossent côté financement. Exemple : le réseau "freelife" (Alban Tremeges à Marseillan) Au niveau **artistique** bosser avec illusion Macadam --> les mettre dans la boucle du copil **Élargissement Copil** : on vire personne. Isode et Intactil Design a disparu; tant pis pour ceux qu'on pas suivi. Relancer Chantal Salson (Agropolis). Prochain thème : **le bonheur**. proposer à : - Cpcoop - Ilusion Macadam - Agropolis - Scopyleft - Montpel’libre (?) - des gens de Montpellier SupAgro - Zones Mutantes (le rencontrer avant) - scop Sapie - Notes in gammes (Bertrand) - Chanteurs de sornetttes partenariat Radio france Lycées de la Région avec radio web, si côté création sonore. (à relier avec l'idée du MousTIC "jeunes") Voir page? https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=SuggestionsDAmeliorations Garder coin détente : super repenser l'orga des tables pour les pauses, pas contre un mur, mais pouvoir tourner autour des tables. ne rien prévoir pendant les pauses les mots clés https://moustic.info/2013/wakka.php?wiki=MotsClesBilan ====Valorisation des contenus ... ça continue ==== Les rassembler, les sauvegarder au "bon endroit". Où mettre débat mouvant, avoir rubrique "les contenus"; réorganiser. Sur films de SAF : Gigi et Alain sont en train de les monter, mais pas de date. On verra ce qu'on en fait quand ce sera sorti (voir avec Christian). Avoir un wiki 2015 intranet installé; mettre en archive. Sylvain relancera. ====Fresque ==== Prendre des photos. Un cadre par structure du COPIL , et envoie symbolique de petits bouts dans endroits symboliques Des petits bout ensuite : Brest / InnovAfrica / OR + OUI : 2 Manon 1 SAF 2 Bertrand 1 C4D 1 IP / Coroutine : 1 Lilian : 1 Brest : JM InnovAfrica @OR

Sauver Annuler Thème graphique

---