Intranet Moustic

======Réunion du 29 mai 2013====== Réunion code source MOUSTIC ! objectifs : réutilisable pour les prochaines éditions de Moustic ou pour autre évènement angle : ce que l'on a fait pour l'édition 2013 + ce qu'on pense que l'on devrait faire avec le recul de cette édition pour l'instant on écrit sur l'intranet (dans l'onglet code source) / mais l'objectif final est de le publier sur le site officiel de Moustic pour diffuser le code source + une entrée dans le ménu déroulant pour les point ci-dessous (texte de présentation / timeline ...) Liste des fiches code-source - Un texte pour présenter le fonctionnement général de Moustic ** à revoir à la fin** - le fonctionnement du copil fait ! / à reprendre avec les visions des modifs à apporter pour amélioration ** à revoir à la fin** - Timeline - programmation - montage budgétaire - communication - logistique : Des fiches bazar par poste pour le jour J + comment on utilise ces fiches : pas d'utilisation stricte, balayage des actions possibles ... ==== Un texte pour présenter le fonctionnement général de Moustic==== Texte de Lilian décrivant les différents formats durant Moustic 2013 : http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/retours-sur-les-rencontres-participatives-moustic/ ====le fonctionnement du copil==== à rajouter : - petit paragraphe sur fonctionnement et outils des sous-com (afin de permettre aux personnes arrivant en cours, d'être au jus) ==== Timeline==== Rétroplanning https://moustic.info/intranet/wakka.php?wiki=MethodoAmont voir le travail de Manon M-12 --> M- 8 --> M- 1 --> M - 0,5 --> Jour J noyau dur --> noyau dur + membre du copil --> noyau dur + membre du copil + bénévoles --> noyau dur + membre du copil + bénévoles + intervenants --> noyau dur + membre du copil + bénévoles + intervenants + participants Grandes dates, reste à affiner selon les événements de chaque structure... M-12 : recrutement large du comité de pilotage à ce moment on recrute sur une convergence vers les valeurs de l'evenement : collaboratif, ouvert, ... veille sur les appels à projets, subvention et tout ce qui pourrait permettre un financement (noyau dur organisateur) création d'un intranet (s'il n'existe pas déjà comme le noyau dur) Mois - 9 : 1er Copil Large point sur le fonctionnement au sein du copil (dont 1 copil / mois) définition des grandes orientations de l'évènement : thématique et idées d'intervenants choix de la date et du lieu Mois - 8 : COPIL 2, affinage du copil, certaines personnes qui sont venus au COPIL large ne reviennent pas et on arrive au COPIL qui va rester montage du 1er budget prévionnel commun (permet de voir qui participe financièrement, à quelle hauteur, quel organisme est porteur, etc...) Mois - 7 : Création des sous commission : communication, logistique, programmation, financement la communication, la programmation les financements la logistique : doit exister en tant que tel (erreur de la mélanger avec la prog) car ces deux commissions sont pleinement active à deux moements différents : plus on s'approche de l'évement et plus le travail de la commission logistique s'intensifie alors que celui de la commission prog diminue fortement --> nous conseillons que certaines personnes fassent partie de 2 commissions en même temps pour faire du lien (notamment programmation et communication) Mois - 6 : lancer le recrutement du coordinateur de l'évenement, logistique : réservation du lieu, des salles programmation : on affine les listes d'intervenants en fonction de leurs réponses à nos sollicitations financement : communication : définir le public cible, on fait le point sur les carnets d'adresse de chacun, les entrées, le type de communication mois - 5 : logistique : programmation : financement : communication : Mois - 4 : Le mois du lancement Mois - 3 : début embauche coordinateur (il n'est pas obligé d'être à temps pleins dès le début ... son temps de travail peu aller crescendo jusqu'au jour J / attention de prévoir un temps de repos juste après le jour J + un temps pour le bilan et la capitalisation) Mois - 3,5 : L'appel à participation - on affine le programme Mois - 2,5 : Point logistique Mois - 2 : Départ presse, logistique, affiner programme et invités Mois - 1,5 : Lancement des inscriptions - logistique, guide du participant Mois - 1 : Bouclage de la logistique : quels besoins ? L'événement approche : Semaine - 3 : Derniers petits points logistiques Jour - 10 : Tests, materiel et derniers détails Après l'évênement : - le coordinateur coordonne la valorisation et la mise en ligne de tut ce qui a été produit durant l'évênemet, il relance les participants. - retours sur l'événement - prévoir pour le coorinateur de prendre ses congés juste après l'evenement : souffler + il y a un temps de latence juste après l'événement dans la liste des choses à faire : les factures arrivent après, montage des video, etc...

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