Compte rendu Réunion du 10 octobre 2012


Commission communication Moustic 2013 - réunion du mercredi 10 octobre

Présents

- Corinne Lamarche :  SupAgro Florac (skype : corinne.lamarche)
- Lilian Ricaud,  LilianRicaud.Com/Gers Initiatives (skype: metallilian)
- Cécile Trédaniel, Outils-Résaux (skype : cecileor)
- Bertrand Fritsch, Mouvement Rural de l'Hérault (skype : bertrandfritsch)
- Sophie
- Sylvain (sylvain.maire)
- Dominique Dalbin, animateur du réseau "eau" , enseignement agricole (skype : dominique.dalbin)

Infos

Méthodologie à mettre en place, Hélène nous envoie dans la journée le lien et méthodo à valider au Copil du 16 novembre
Peut-être que Cécile pourrait nous faire un résumé du premier copil : dates>27-29 mars 2013, budget>pas fait, ...
Si quelqu'un veut mettre en place des documents dans la dropbox : peut-être retrouver les docs de l'an dernier sur la com et les ajouter?
Le wiki sous commission communication
Comité pilotage du 26
Dossier de presse 2011
Page communication Moustic2011


Rencontres MOUSTIC 2013

Dynamiques de réseaux, dynamiques de territoires (titre temporaire)
Montpellier  SupAgro, du 27 au 29 mars 2011
Public : réseaux de divers secteurs d'activité (TIC, agriculture, environnement, développement territorial...) et de divers domaines (professionnels, bénévoles, «praticiens» de l'ESS, collectivités, enseignants, chercheurs).
200 participants qui co-organisent
+ personnes qui participent à distance

Thématiques

- Comment lancer un réseau ?
- Réseaux de territoires, territoire apprenant
- Argumentaire pour l'utilisation des outils collaboratifs en ligne, convaincre les technophobes ?
- Techniques d'animation de réunion, le continuum présence / distance
- Argumentaire pour une coopération en système contraint (institution, structure hiérarchique)
- PEIC: petites expériences irréversibles de coopération
- La veille : techniques, ressources, outils

Propositions

  • com externe, comment faire animation de l'évenement et plaquette de capitalisation?
  • communiquez sur l'organisation et la mise en place dès le début:
blogguer sur le site de Moustic régulièrement au fur et à mesure de l'avancée de l'organisation pour commencer à générer de l'intéret et que les personnes externes puissent suivre la mise en place et se sentir proche de l'evenement. (courts articles avec liens vers pages des compte rendus des réunions ?) est qu'il y a un moyen de blogguer facilement sur Yeswiki ? il y avait une page actu sur moustic 2011 , mais semble ne pas avoir beaucoup d'infos...
Ne pas mettre les synthèse complètes, mettre un petit résumé; montrer la vie dans l'organisation (très bref, très court): annoncer les dates, et consacrer un endroit pour ça. Proposition d'intégre un blog, Cécile demande à Florian
Ne pas oublier presse grand public. Bertrand a des contacts dans presse régionale; le club de la presse, Agnes Morin

  • communiqué de presse: Corinne :

  • (CL) Récupérer fichier contacts mail fait par Manon l'an dernier. Avoir un endroit pour y ajouter nos contacts + fichier presse (revues, sites,...) - Faire ces communiqués de presse court, moyen, long, en fonction des cibles (ça je peux quand j'aurais le texte d'intention).

  • aidez les personnes exterieures à nous aider:
toujours sur le site Moustic avoir une page "Aidez nous" (similaire a ce qu'il y avait déja voir "Faites connaître Moustic") avec une liste de différentes choses/taches que les personnes peuvent faire pour nous aider et classé du plus simple (diffuser l'info par mail, twitter, etc...) au plus complexe (devenir sponsor, ...). C'est fou ce que les gens peuvent être d'une grande aide quand ils savent clairement ce qui peut être utile.
A mettre en place assez tot. Reprendre celui de 2011. Proposez une graduation "si j'ai 5', je peux faire ci, ça..." Afficher nos besoins, même matériels.
Une page bien en vue

  • Twitter: lilian assez à l'aise avec Twitter et je me propose de gerer le compte moustic https://twitter.com/Mousticinfo pour relayer de l'info et animer la discussion . Il faut changer les dates et l'adresse du site
On pourrait aussi faire sur nos comptes twitter une liste d'abonnés Moustic et ne pas oublier le # MousTIC : https://twitter.com/search/realtime?q=%23Moustic (Corinne)
Déja existantes des listes sur twitter Moustic.info
  • Facebook : retrouver les codes (Cécile et les donne à Lilian)
Corinne s'occupe à récupérer des listes pour créer une liste Moustic + diffusion auprès du copil
Permettre à quiconque de s'inscire à cette liste (cf. http://www.innovafrica.org/evenement/innovafrica2012/information )

  • graphisme: lilian (voire Dominique) peux aider sur du graphisme pour des plaquettes, etc...Graphisme: ? reprendre l'existant ? ou externaliser ?
En fonction du budget. Jessica ne revient qu'en février. Il y a tout ce qu'il y avait l'an dernier.
Il faudrait un cahier des charges définir les besoins plus en détails > Cécile
esprit souhaité: faire ressortir le côté innovation / territoire / économie sociale
formats nécessaire: charte graphique déclinable sur internet, papier, kakemonos, flyers...
Cécile fait un petit cahier des charges puis on demande un devis à quelques graphistes que l'on connait (ESS / esprit outils collaboratifs) --> d'ici la fin de semaine prochaine
bertrand, dominique, lilian font des demandes à plusieurs graphistes. Privilégier ceux qui travaillent en économie sociale , coopé, etc...

  • Réseaux hors "geek" à contacter:
Fichier commun sous  FramaCalc ? Google doc. Récupérer fichier Manon sur les participants à Moustic 2011
voir avec Manon pour fichier contact --> si oui Cécile le met sous google doc et partage le lien avec tout le copil pour qu'on complète la liste
Rajouter fichier avec nos contacts et personnes suceptibles dêtre intéressées. Voir aussi listes sur twitter Moustic.info
Questions: où mettre le curseur, présentation météo avec sketch à  France3 sud ? Communication grand public se fera au dernier moment, de toute façon c'est sur inscription; pourra se faire sur le fait de suivre à distance (capacité max amphi : 200 places)
Slogan : pas que spectateur; trouver forme de participation à distance.
Réflexion à avoir en comité de pilotage; ne pas rester qu'entre nous. s'accorder sur le ciblage et message à faire passer

  • faire une table ronde médias grand public en amont: avec la Gazette / Midi Libre /  Fr3/  FranceBleu, ateliers outils collaboratifs pour les médias : (à organiser avant sous forme de Gratos), leur faire vivre une PEIC
Trouver un truc vivant : outil simple, un peu fun. Peut-être outil de veille


A FAIRE: qui se charge de quoi ?


- Lilian: voir avec Florian pour blogguer sur l'evenement (technique, mise a jour du site, créer un nouvel espace pour Moustic 2013, et archiver Moustic 2011) + page "vous pouvez nous aider"
diffusion sur nos listes respectives du fait qu'on réactive Moustic
- Bertrand + Sophie: contact presse régionale et médias régionaux, et dès maintenant avec le Club de la Presse avec Sophie pour organisation d'une petite expérience iréversible de coopération
- Corinne: communiqué de presse pour la fin de semaine prochaine + prévoir le dossier de presse
- Cécile : cahier des charges pour graphisme (1 page) + demande d'1 devis

Prochaine réunion


le 23 octobre à 14h
Cecile envoie un mail à la sous-commission


Récap des décisions

  • actualiser le site Moustic : archiver moustic 2011 + prévoir un nouvel espace pour moustic 2013
--> Cécile voit avec Flo

  • prévoir une page actu : pour informer de l'avancement du projet (ex : petit résumé sur nos réu ...)
--> Cécile voit s'il y a un moyen pour bloguer facilement sous yeswiki
--> Lilian se propose de l'animer

  • relancer le compte Twitter et Facebook de Moustic
--> Cécile recherche les codes d'accès ...
--> Lilian s'occupe de les chainer et des les animer
--> Corinne constitue une liste Moustic et commence à regrouper des listes

  • prévoir une page "vous pouvez nous aider" + lister concrètement ce que chacun peut faire
--> qui s'en occupe ?

  • préparer un premier communiqué de presse (version courte / moyenne et longue)
--> Corinne le rédige pour la fin de semaine prochaine (le 19 oct)

  • contacter le club de la presse pour commencer à organiser une petite expérience irréversible de coopération pour les journalistes
--> Bertrand et Sophie

  • lister nos contacts "com" : presse, radio ...
--> Cécile met en place un tableau sous google doc + chacun complète

  • graphisme : option haute et option basse en fonction des sous / pour préparer l'option haute on demande des devis
--> Cécile prépare un petit cahier des charges pour la fin de semaine prochaine (le 19 oct)
--> chacun demande des devis

  • commencer à constituer un fichier contact (sous google doc)
--> Cécile prépare la base et recupère l'ancien auprès de Manon + le diffuse pour que chacun complète
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