Réunion du 10 janvier 2013

Réunion du jeudi 10 janvier 2013 
Présents : Corinne, Cécile, Lilian, Sophie, Sylvain 
Excusé : Dominique
Ordre du jour : https://moustic.info/2013
Info 
 - Les logos FSE sont dans la dropbox et la procédure d'insertion (à ne jamais oublier!!!)
 - Tableau envoie presse, le tenir à jour
- Dernier Copil : diffusion des dates
Points à traiter

Historique

On pourrait reprendre toutes les adresses mail depuis 2005? qu'on retrouve dans chaque page des anciennes rencontres
L' historique a été mis en forme ici .Trouver des visuels pour chaque année (y'a des photos dans certains https://moustic.info/2011/wakka.php?wiki=MoustiC5 contenus , pour Acte II y'a l'affiche du forum). 
--> Cécile fait passer des photos à Lilian sur historique. Voir si on peut faire lien sur texte. Demande à Florian de faire antéchronologique (Lilian)

Valorisation des contenus

Où valoriser  les contenus, les thèmes des projets portés des années précédentes ? dans historique ? ou bien (a mon avis) dans une section contenus qui agrége les contenus par thèmes indépendamment des années (permet de faire évoluer cette section et capitaliser sur les contenus année après année) Cette présentation des contenus est sympa pour ceux qui ont participé, mais ne permet pas de naviguer idéalement par thèmes (par exemple Mesclat, CartoClic et territoire sonore seraient intéressants dans une pôle "territoire", alors que Mindmap et TalkMap iraient dans une autre rubrique (outils ?) )
Faire de manière transversale, faire rubricage où on pourrait agréger contenus passés, et à venir, pour bâtir dessus. Cécile lance sous-com transversale.
 

Mailing  listes

 Où en est-on pour les mailings listes, qui s'en occupe?
 Cécile s'en occupe ... + regarder les plus ancienne 2005 ... + relance le copil si adresse
N'hésitez pas à noter adresse dans tableau

Graphiste

Qu'en est-il du graphiste, a-t-il quelque chose à nous proposer? Terre Nourricière, Antoine. Sophie le voie demain et note ses coordonnées. Travail à partir du cahier des charges + visuels
Cécile répond à Nath Héricourt pour dire non
Délais : avant le28 (valider quelque chose à la fin du mois), à envoyer à la sous commission communication
Outils-réseaux signe bon pour accord à demander à Antoine? Sophie voit avec Antoine et prévient Cécile

Club de la presse

Rendez vous club de la presse le 18 janvier (à confirmer par Sophie)

Message type

Pourrait on écrire un message type que l'on puisse utiliser et personnaliser pour contacter les intervenants potentiels ? Insister sur les formats potentiels (barcamps, accélérateur de projets, ...)
J'ai commencé ici un document où on peut récupérer des bouts de texte en fonction des envois, mais juste un début d'esquisse.
Viser médias : pensez à remplir le tableau ici lorsqu'on fait des demandes d'insertion dans agenda ou actualités auprès de sites internet ou dans des revues.

Documents à réaliser

Dans point presse (comme dans celui de 2011). Rubrique à crée sur page d'accueil (Corinne)
Dossier de presse sur Scribd?  un tutoriel pour insérer sribd dans wiki , un google doc va être créé
Livret du participant
Affiches
Flyers
A voir plus tard : Les feuilles de route de l'équipe et des bénévoles pour Les jours J

Réseaux sociaux

Qui gère facebook Moustic https://www.facebook.com/moustic.info (partager, liens sur autres événements,...) / faire plusieurs annonces 1 / 3jours : textes: pour participez.... / pour revoir Moustic 2011 /...pourrait-il y avoir plusieurs administrateurs? Créer événement sur facebook moustic : Sylvain s'en occupe. Faire un événement Moustic sur le profil Moustic. Sur page événement, on peut créer de l'interaction.
on peut aussi faire des propositions "d'amis". Tout le monde peut inviter des gens, mais y'a qu'un seul organisateur. 
L'evénement est ici

Mode de fonctionnement
Principaux animateurs:  Lilian et Sylvain, et Emilie; les autres peuvent aussi poster s'ils ont une info.
Si quelqu'un poste quelque chose une actu, il met tout à jour : 
 - Actualité, poster grâce à Bazar fiche "Actualités"
 - Twitter, : http://twitter.com/mousticinfo
 - Profil facebook; + page événement
Pensez à inviter des personnes sur l'événement
Charte éditoriale: 
Thèmes à aborder: 
 - focus sur une méthodologie, 
 - intervenants validé + lien site intervenant, vidéo.., 
 - focus sur un contenu d"une année précédente, appel aux dons ??
Thèmes à ne PAS évoquer: 
- depardieu et florian en russie / éviter de parler d'un intervenant avant la confirmation
- privilégions le bon sens

Régularité:
- poster au moins une fois par semaine.

 Exemple d'événement sur facebook Innov Africa

A faire: Cécile fait un mail à Sylvain, Lilian et Emilie pour donner code facebook et twitter
quand une personne mets de l'info elle la met sur tous les canaux

Intervenants

Est ce que l'on a des confirmations d'intervenants et leur bio/programme rédigé ?
Cécile relance Michel


Cécile demander des devis pour logistique, restauration,...

Relevé de décisions

Lancement com mailing liste par Cécile ce week-end : un envoie sur com générale, et un sur Inscription en ligne, c'est parti!  puis mails ciblés sur thèmes précis
Emilie, Lilian et Sylvain s'occupent du suivi des réseaux sociaux : événement facebook, twitter, Actualités sur page site Moustic
Fin janvier, graphisme
Corinne continue le texte de référence. Envoie à des sites et revues.
Mardi 29 janvier à 14h prochain rendez-vous.
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