Réunion du 15 février 2013

plus que 5 semaines
Présents: Marc, Bertrand, Corinne, Sophie, Sylvain, Lilian, Stéphanie
Excusés : Dominique, Cécile

Infos

Corinne va au salon Professionnel des métier de l'écologie à UM2 samedi, serait-il possible d'imprimer une affichette, celle qu'on a fait, avec logo, si il est prêt?
Page où on peut retrouver tous les docs (fait par Sylvain) liés à moustic
J'ai fait un papier pour présenter moustic chez nous, au personnel, dans la dropbox Dropbox/Com Moustic 2013/Com/PresentationMoustic.odt

Ordre du jour

La réunion de la commission communication a lieu aujourd'hui à 13h, via skype. Le but est de finaliser ces trois points pour lancer la communication : 

Programmation

Le programme en ligne, c'est Lilian qui gère le programme en ligne

• Rajouter JMC + Philippe Cazeneuve ! Bio ? 
• rajouter hyper lien sur les noms dans la présentation

Ou un lien faire page photo et liens sur les intervenants, permettra de reprendre les infos pour dossier de presse, fichier Intervenants

• non confirmation : JC 
• Briand voie ? pour l'inviter
• Scoop Sapi avec Bertrand, skype lundi

Trouver d'autres intervenants ! Tête d'affiche et voir si on fait conférences de 1/2h, Jean Michel et Michel seront là en support

• Bilan programmation : programme détaillé / salles, fichier google programmation

Logique du programme : idée d'avoir quelque chose de synthétique, donner envie, avoir une page une synthèse. Savoir si il y a des choses à enlever. Ne pas hésiter à mettre hyper lien. En plus des liens vers intervenants et site, faire liens vers thématiques, vers plus d'info /!\, rubrique avec petits chapeau. est-ce qu'on peut taguer les pages? oui, avoir des pôles de travail, de sujet
Bio Ken Lohento
Bar camp presse, on attend avis et confirmation de Sophie
Accélérateurs de projets : faire apparaître les contenus proposés par les participants
Pour ateliers : faire une liste à puce
mettre un lien sur la page programme vers les inscriptions
mercredi soir : soirée jeux collaboratifs après le repas. cf. Terre Nourriciere. apprentissage réseaux / collaboration. Jeu sur les oasis autour désertification (from CARI). Monopoly de l'oasis. plastico fanfare en début de soirée, avant le repas (voir jeu de la banane, corinne voir avec étudiants Ceeddr, quoi d'autre ?????)
Programmation validée par Com com

Formulaire inscription

Le formulaire d'inscription modifié, discuté en commission finance, donc revu les prix, avec sans repas, Super formulaire. n'hésiter pas à tester en mettant prénom + test. Après test je rajouterai une option covoiturage de la même façon que c'est fait pour l'hébergement car pour certains dans le choix de venue il y a le coût et ajouter le tgv aux frais d'inscriptions pèse.
 - Rappel en intro de l'événement sur facebook pour qu'ils  s'inscrivent, participation n'est pas égal à inscription

La lettre html avec images et logos pour la mailing

Reprendre les infos et faire envoie. Appel à participation permet com sur l'événement, on peut proposer différentes prestations : idée de proposer des trucs gratuits (un bisous de Laurent, un échange sur skype avec Jean-Michel. Rassemble toutes les idées sur une seule page, sur un pad
L'idée est aussi de tester le formulaire d'inscription avant les envois massifs (Par exemple je crois que la nuit du vendredi 29 ne rentre finalement pas dans les nuits à pro 
On a un grapheur sur place  (pourrait nous faire quelque chose ??) pour affichage Moustic

Où peut-on voir nos propositions à des bar camp ou accélérateurs de projets : quel affichage? (Corinne)

Voir les ateliers proposés par les participants permettrait de dynamiser la participation.
- mettez directement le titre dans page wiki programme
- sinon demandez a Lilian de le faire
Comment on traite la page  "Participez aux discussion et chantiers collectifs initiés en amont de l'événement" -> je crois qu'on va supprimer.

Dossier de presse

qui s'en occupe pour la mise en page?
Un google doc, Corinne le prépare et envoie le lien, et remplir les pages

Dates des prochaines réunions à caler

1 réunion février : le 20 communication à 15-16h   / le 26 à 13h30 COPIL / 27/02 à 13h30
3 en mars : 7/03 à 11h; 14/03 COPIL ; 12/03 à 14h; 20/03 14h (logistique, petits papiers)

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