Réunion du 27 février 2013

Réunion 27 février 2013
Présents : Corinne, Sylvain, Marc, Lilian, Sophie
Excusés : Stéphanie,

Infos

 - Discuté au COPIL d'hier, Communication
Point inscriptions : une cinquantaine d'inscrits.
Animation du site  : commencer par communiquer sur les attentes des participants, utiliser  ses supports pour communiquer, à mettre dans actus pour partager; pas  intégrer dans le menu. Lilian met lien vers trombinos et actus sur page accueil.
Moustic Live
Trombino
Webographie
Attentes des participants
Validation des supports de communication

Ordre du jour

Validation des supports de com

 Les supports ont été validé avec quelques corrections, Marc s'occupe de corriger tout ça ( logo CG34, #moustic, virer les photos, )
 Affiche en A4, marque-pages 500 exemplaires, carton d'invitation
Devis reçus : 3 réponses de devis dans la dropbox
Affiche : conception OR et SFA + cc photo, on choisit JF impression (pour papier recyclé on verra pour le prochain moustic)
marques pages : validé, verso : organisé et financé par...
Discussion sur papier recyclé ou pas, on part sur JF impression, ça par demain. Voir avec Christian pour bon de commande.
Deux lieux de livraison : Florac 1/3 et OR 2/3 : à distribuer aux autres du collectif

Ulule

finir le texte et le soumettre à Ulule pour mise en ligne, on reprend tous la page et on regarde ensemble : Stéphanie le finit et nous dit quand c'est ok. Chaun peut aller voir pour faire les corrections.

Dossier de presse

en cours par Corinne et Marc fait lmise en page, a envoyé la semaine prochaine à la liste contact presse sur Gdoc,  Contact presse

Un point sur les envois

Réinvitation a envoyé
 - est-ce que le mailing  a été fait à la liste des contacts du google doc? est ajouté à la liste des contacts d'OR
Faire lien avec affiche clicable à côté du titre tout en haut
Prendre tous les contacts et renvoyer l'invitation
 - mailing : plusieurs listes. Sylvain a une liste de diffusion Moustic invitation; Listing de Christian sur contacts officiels : ceux en gras c'est Patricia qui envoie

Qui envoie carton invitation à liste des officiels : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AljuJdsTZf0bdFNHNkFUWjRjZVloZENFUGoyRE0tNHc#gid=0, avec courrier ou pas? et quand? Chacun fait ses cartons : SAF et OR et les autres, avec un mot spécifique
(celle envoyé par Christian) (2listes?)
Joindre un courrier personnalisé pour attirer l'attention de nos contacts : un avec entête OR / SAF. Comment c'est signé? Signature : Pour le collectif  / Contact Sylvain : 0668172157
Changer sur CP le contact
Cp : 2 versions dans la dropbox odt et pdf
Procédure utilisation interne : pour Gdoc (modifications possibles, documents en cours, invitation, programme partagé,...) et dropbox (fichier pdf, outils finits, documents un peu lourds, images)
Faire la répartition des envois

Ouverture de la com à 360°

suite au COPIL, certains disaient qu'il fallait pas trop l'ouvrir, et d'autres disant qu'ils n'avaient pas contacter leur contacts presse. Les gens qui vont s'inscrire s'intéressent forcément à la thématique. A envoyer sur tous nos réseaux.  Sophie a une liste de diffusion; vaut mieux que ce soit que chacun envoie de son côté à ses propres réseaux. Et envoyer affiche en format léger en fichier joint.
Les gens qui s'inscrivent reçoivent un lien qui permet de modifier leur fiche. 
Date envoie du communiqué + rappel des gens, temps de relance.
CP pour journalistes : il faudrait que ça parte la semaine prochaine. 

Barcamp presse

Angélique du Club de la presse a tel Sylvain : table de découverte plutôt qu'atelier, Sylvain fignole programme. Lillian voie Cédric sur Skype demain à 11h (si certains veulent participer) : idée de faire faire une expérience irréversible, faire un pad un article sur moustic, ou sujet sur les médias, la presse; jouer avec twitter pour montrer la collaboration à distance. 
Je ne pourrai malheureusement pas être des votre; pas de souci.
Corinne envoie des infos sur la tweet class
Proposition : 
Article à plusieurs mains sur twitter. Recruter des complices sur twitter, question et les complices répondent. Qu'ils repartent avec quelque chose quils ont ressentis. 
Jeu collaboratifs  : Corinne ne s'en est pas encore occupé, mais elle voie ça demain.

Le off

Idée d'avoir un leu pour se retrouver après le repas, les coopticiens aiment se retrouver pour des activités d'échange : chant, musique,...
La salle du Parc Magnol ? c'est où? salle municipale gérer par Terre nourricière; 
C'est à 8' à pied de supagro. OK Sophie vois avec Terre Nourricière
Seul pb : ça caille ! pas de pb on vient avec les pulls et la grappa/armagnac/ et ratafia

Livret du participant

attention bloquer du temps, ça va être long; supagro attend réponse pour devis. Logos sur le programme et les affiches ? LR ? l'enlever oui
Ouverture : de la com 360°

Envoyer listes de contact à Sylvain; si on veut l'envoyer on peut transférer et il nous donne le code html, J-1mois. 
Marc lance l'impression, et puis affichage.
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