Réunion du 20 mars 2013

Présents : Corinne, Lilian, Marc, Sylvain, Sophie

Date limite d'inscription

prendre jusqu'au dernier jour, prévoir des dossiers pour dernier moment
 

Plan des salles

sinon plan A3 dans le Hall (prévoir grands panneaux + chevalets) sur open street map c'est très détaillé
Mieux de mettre du fléchage, prévoir des affiches A4 (Bat 1  et amphi 2 prêt parking), prévoir marqueur
Documents sur les salles
 

QRcode

 en cours avec François : Imprimé, sont dans des badges
 Liste du copil / organisation à compléter
 On remplit et vérifie la liste

Dossier participants

quoi dedans? = livret participant, tickets cantine, n° de chambre et lieux (Cigalles, Soleil)  Pochette : enveloppe + livret
 Corinne se renseigne pour l'EA si autres documents
 

Les documents à imprimer

QRcode (en cours), liste barcamp, chevalets, Dropbox/Com Moustic 2013/Com/ElementGraphique_2011/Affichage  MousTIC, feuilles émargements PNF, ... A préparer en changeant les dates : Lilian / Marc
 

Création pages

par atelier, par barcamp, par accélérateurs de projets + pad pour chacune - Qui? : David en cours sur un pad stable, faudrait créer page wiki, intégrer pad dedans
Ensuite quelques personnes sur la mise en prod
Pas pour les barCamp (mais page créée pour si quelqu'un veut compléter sa description) ;Co-co, Accél, Conf, 
Dans onglet Moustic : prise de note pour pouvoir commencer à travailler en amont
Toutes les modifs doivent être faites sur le programme en ligne
Une fois les pages finies, il faudra contacter les  porteurs de projets pour les relancer (suivi du tableau des  participants) / A FAIRE

Barcamps

La liste des barcamps

Accélérateurs

  La liste des accélérateurs de projets

Faire page ateliers co-créa

Liste des tarifs spéciaux, ,des volontaires, bénévoles,...

Liste tarifs, bénévoles, a compléter avec infos de (Lilian + volontaires...)

Portail: page Presse

où on la met? Qui :           / Quoi? : affiche, livret participant, Vu dans médias,....CP, Note biblio, Photos 2011, 
picto attache trombone, Corinne voie pour changer sur portail. 
 

"Glossaire"

est-ce qu'on le remet? on pourrait faire une affiche A3 avec les mots? Placer Glossaire   : Un en ligne glossaire expérimental, collaboratif du numérique et de la formation utile à tous, élaboré par des participants du Mooc ITyPA, la mettre en pdf.

Bar camp presse

ont-ils reçu l'affiche, pouvez vous relancer les journalistes pour inscription et faire circuler l'info?  doivent donner info rapidement, 
 

Sur Actualités

possibilité d'intégrer twitter #moustic? + co-voiturage? Qui: Lilian

Mailing de relance

rajouter lien co-voiturage + apporter spécialités pour du partage le soir

Hébergement

Relancer pour hébergement (corinne)

 SupAgro Montpellier

  envoyer le livret au service com et leur demander s'ils veulent placer des kakemonos ou autre sur l'événement et CG34.

Kakemono, banderolle

Florac amène kakemonos SAF + kakemono FSE + banderolle FSE / OR : banderolle Moustic?. A-t-on quelque chose du CG34?
Format A3 avec logos + partenaires + financeurs (voir avec repro Mtp),  + avoir diapo

Matériel

Commander de l'adhésif pour les panneau bleu + grande feuille blanche pour vidéoproj
Sylvain s'en occupe

Buvette

on fait pas de vente d'alcool, le don est accepté, chacun amène quelque chose. 

Prochaine réunion

Rendez-vous: Vendredi 22 mars 14h sur skype

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